forum

Debat om e-conomic regnskabsprogram

Det nye e-conomic

+3

Nu har jeg været på det nye e-conomic, siden vi blev tvunget til at flytte over på det nye design.

Når der sker nyt, kræver det altid, at man skal vende sig til det.

Det går også bedre med at finde rundt i det nye e-conomic, men desværre er det ikke kun et spørgsmål om at tilvende sig.

Ud fra det, jeg bruger, har jeg lavet en liste med ting, som ikke er ok. Der vil være punkter, som andre allerede har nævnt, det ved jeg godt, men jeg har valgt at tage dem med alligevel.

  • Generelt er det nye design blevet alt for uoverskueligt, og der er kommet alt for mange ekstra klik p.g.a. drop down menuer samt ekstra unødvendige faneblade. F.eks. under oprettelse af projekter, er ”Kørsel” flyttet under fanebladet ”Øvrigt”. Når man opretter et projekt, kan man MEGET nemt glemme at få sat flueben i ”Kørsel” (jeg taler af erfaring). Der er mulighed for at vælge standard km-opsætning under opsætning i projekter, men det er ikke altid km skal med på en faktura.

Under medarbejderstatistik er der 3 faneblade, ”Generelt”, ”Projekter” og ”Aktiviteter”. Det vil sige, at man først skal indtaste dato + medarbejdernumre under ”Generelt” og herefter skal man så vælge nyt faneblad for at lave et valg igen. Desuden starter man forfra, hvis man f.eks. skal opgøre på forskellige aktiviteter. Man kan ikke få lov til at vælge en ny aktivitet, når først rapporten er vist på skærmen. Man skal vælge ”Medarbejderstatistik” og så ellers hele turen igen.

Desuden er samlet antal timer for alle medarbejdere forsvundet. Der vises kun samlet antal timer for hver enkelt medarbejder.

  • Når man skal skifte datointerval under f.eks. ”Balance” gælder samme problem, som ved ”Medarbejderstatistik”. Når først balancen vises på skærmen, og man vil skifte datointerval, skal man vælge ”Balance” igen, før man kan skifte datointerval. Dette er generelt ved rapporterne.
  • Vedrørende projekter er det en mangel, at man ikke kan have flere sagskort åbne.

Det er heller ikke længere muligt at sortere efter ansvarlig under projekter.

  • Når man udligner poster i forbindelse med fakturering, ville det være rart, hvis man kunne se på sagskortet, hvilke poster der er udlignet. Evt. en markering med et ”U”, ville gøre det mere overskueligt, så man kan se, hvad der er sket med posterne. Når posteringen er faktureret vises beløbet (samme ”problem” var også i det gamle e-conomic).
  • Hvis man får registreret timer eller omkostninger på et forkert projekt, kan man omkontere dem. Det gælder så ikke for km-registreringen. Hvis timer er registreret forkert, er der stor sandsynlighed for at km også er (kunne heller ikke lade sig gøre i det gamle e-conomic). Derfor burde man kunne flytte km fra et projekt til et andet.
  • Man kan ikke have flere kontokort åbne.
  • Mangler bogstaver til søgning under bl.a. debitor og kreditor (undskyld, kunde og leverandør – kom tilbage til de ”gode gamle” regnskabsudtryk )
  • Bogføring i kassekladden er blevet SÅ uoverskuelig. Modalvinduet er INGEN god idé. Det er væsentlig nemmere at bevare overblikket, når man kan se hele kassekladden.

Når man skal bogføre vedrørende et projekt, står afkrydsning til projekt ikke ens. Ved finanspostering står den ét sted og ved kreditor et andet sted. Det er en lille ting, men man ”leder” efter feltet, når det flytter rundt.

  • Alle de ”fine” farvede symboler, som viser posteringstype – væk med dem. De forvirrer mere end de gør gavn. Brug bogstaver i stedet for (igen – kom tilbage til de ”gode gamle” regnskabsudtryk).
  • Noter er en god idé, men den nye opsætning er ikke brugervenlig. Feltet ”Beskrivelse” er bestemt ikke overskueligt.
  • Rapporterne er generelt blevet mere uoverskuelige. Der er for meget ”fnidder”. Ok med streger, der opdeler f.eks. kreditorerne i en ”Kreditorsaldoliste”, men det er unødvendigt med streger imellem hver postering. Er heller ikke nødvendigt med de meget store overskrifter. Spild af plads.

Igen – væk med de farvede symboler.

  • For stor linjeafstand og dårlige kontraster. Der bruges alt for meget skærmplads. Er alt for uoverskueligt. Ved godt, det er nævnt før.
  • Når man fakturerer efter projekter, skal man først vælge kunden, ”flere”, ”projekter”. Lav ikoner som før, hvor man kan vælge det, man skal bruge med det samme. Endnu engang er der ekstra klik.
  • Mangler den grå markering ved ikke-bogførte poster.
  • Man skal indimellem skifte browser, fordi nogle ting ikke fungerer i én browser. Har oplevet det med Internet Explorer. Når jeg skiftede til Google Chrome, var der ingen problemer. Det er ikke optimalt.

Håber virkelig, at I lytter til den kritik, der er af det nye e-conomic. Det er blevet en tidsrøver, der giver alt for mange besværligheder.

Med venlig hilsen

Tina Poulsen

spurgt 19 Jun, 2014 i Forslag » e-conomic generelt af Tina Poulsen (830 points)
status opdateret 8 Jul, 2014 af Camilla Jesswein

2 Svar

Hej Tina

Mange tak for dit indlæg – din feedback er værdsat. smiley

Jeg tillader mig at svare i samme rækkefølge, som du har skrevet punkterne i.

Du skriver, at ved oprettelse af et projekt, ligger km-indtastningen på fanen ”Øvrigt”, dette er også korrekt. I vores nye layout har vi forsøgt, at gøre brugerfladen så enkel som mulig, uden for meget støj. Dette er gennemgående for programmet og det nye layout. De ting vores kunder benytter oftest, har vi forsøgt at lægge på den første fane og på den måde været inde og kigge på opsætningen og udvælgelsen af pladserne.
Da det beslutninger taget i forhold til programmets opbygning og design, så er det ikke noget der umiddelbart bliver ændret. Når det er sagt, så lytter vi selvfølgelig til vores kunder, så hvis der er mange der har samme ønske som dig, så er det noget vi vil overveje mulighederne for at ændre. Vi har faktisk for nyligt rykket lidt rundt på felterne i fanerne i lagermodulet, efter vores kunders ønsker, så vi er hele tiden opmærksomme på det.

Dit næste punkt, drejer sig om vores medarbejderstatistik. Også her er der det med fanerne og deres indhold, som også kommer til udtryk.

Så vidt jeg kan forstå på dig, så gemmes din tidligere indtastning ikke? Jeg har netop været ind og teste det i min egen aftale og kan konstatere, at det ikke er en generel fejl i systemet. Det kunne derfor godt tyde på, at der ligger nogle andre ting og drille, her kan cookies godt være en af årsagerne. De kan nemlig godt bliver overfyldt og derfor forhindre dig i, at arbejde optimalt i systemet. Derudover kan det også godt være selve din browser der går ind og driller og som enten trænger til en opdatering eller en helt ny. Jeg bruger selv Mozilla Firefox, og det fungerer for mig. Jeg håber det lykkes for dig, for jeg giver dig ret i, at det ikke er optimalt, hvis man skal udfylde hele ens indtastning igen.

Du skriver at det samlede antal timer er forsvundet. Kan du fortælle mig præcist hvor i programmet du oplever, at det ikke vises? Så vil jeg meget gerne kigge nærmere på det.

Du skriver at det er samme problem mht. at den ikke gemmer din indtastning når du henter din balance. Som tidligere nævnt, kan det måske hjælpe dig at slette cookies eller skifte browser. Det kan også være det modsatte, og din browser er sat til at slette cookies jævnligt, så vil den nemlig ikke gemme de indtastninger du har lavet tidligere.

Det er rigtigt, at man ikke kan have flere projektkort åbne i e-conomic. Der er dog den mulighed, at du kan få dem vist i Excel, og på den måde, kan du have flere åbne samtidig.

Avanceret søgning, var der i vores gamle layout, og den er faktisk netop blevet implementeret i det nye layout, så nu er det også i det nye layout. smiley

Måden du kan se om en tidregistrering er udlignet, er under fanen rapporter>>projekter>>projektkort>>søg på projektnummer og sæt flueben ved ”vis detaljer”. Nu bliver projektkortet vist, og de tidsregistreringer der står 0,00 ud for til højre, er udlignet – så på denne måde kan du kontrollere det.

Du kan desværre ikke om kontere en km-registrering på samme måde som med tidsregistrering. Det du derfor skal gøre er, at lave det som en minus-registrering og efterfølgende oprette den korrekte for, at få det om kontere.

Ang. dette med visning af flere kontokort, så er det samme metode som tidligere nævnt, med visningen i Excel.

Når du ønsker at søge på et bogstav i det nye layout, indtaster du i søgefeltet fx ”a*”. Når stjerner bliver skrevet efter bogstavet, ved e-conomic, at alle der starte med ”a” skal søges frem. Så funktionen er der stadig, den er blot et andet sted.

I forhold til det nye posteringsvindue, så er det selvfølgelig en stor omvæltning, det vil jeg give dig helt ret i. Ændringen er lavet, for at skabe mere overblik, og for at fremhæve det du sidder og arbejder med lige nu. Det er også derfor vi har lavet oversigten i venstre side, så man kan følge sin indtastning. Jeg kan anbefale dig at bruge vores superkladde i stedet, som netop er lavet til vores administratorer, som godt kan lide at have det store overblik.

Denne feltrækkefølge kan ændres til hver kassekladde, og er brugerbestemt, så du kan oprette lige den du gerne vil have og ønsker at arbejde med. Du kan nemlig også rykke dette afkrydsningsfelt, så det kommer samme sted i alle dine kladder. Jeg har fundet en guide til hvordan du ændrer i denne feltrækkefølge.

De farvede symboler er lavet for, at gøre det mere intuitivt, også for vores kunder, som ikke er så regnskabskyndige som jer administratorer, som forstår bogstavernes betydning. Vi har ikke intentioner om, at ændre dette, da det hjælper mange af vores kunder. Derudover fungerer det lidt anderledes i e-conomic mht. posteringstyperne. Der er flere forskellige end man normalt har i C5 fx, så derfor er der brug for, at kunne skille det ad.

Du skriver, at feltet ”beskrivelse” ikke er overskueligt. Hvor benytter du feltet ”beskrivelse” og hvordan tænker du dette kan blive mere overskueligt?

Stregerne i rapporterne er lavet for, at man bl.a. undgår forkert aflæsning på linjerne. Størrelsen på overskrifterne er gennemgående for vores program, og er lavet netop for at undgå ”fnidder”, så der bliver skabt mere luft i skærmbilledet, igen for at skabe mere overblik. Det er ikke noget jeg umiddelbart kunne forestille mig bliver ændret, men vi er selvfølgelig stadig opmærksomme på vores kunders feedback og tager stilling derefter.

Linjeafstanden i programmet, har vi faktisk gjort mindre end den var til at begynde med, da det nye layout blev lanceret. Denne ændring skete efter at vores kunder kom med feedback til netop linjeafstanden, så dette er allerede blevet reduceret en del. 

Ang. kontrasterne så ved jeg, at der bliver kigget på det i øjeblikket. Vi er opmærksomme på, at vores kunder kan have forskellige skærmopløsninger, så det kan blive lidt gnidret for nogle af jer kunder og det vil vi selvfølgelig gøre alt for, at gøre bedre.

Der er flere måder man kan fakturere et projekt på. Den måde jeg personligt foretrækker, er under fanen Salg>>Kunder>>Kunder>>Projektoversigt>>ikonet ude til højre ”Nyt tilbud/ordre/faktura”. På denne måde bliver det hele udfyldt samtidig, og man er sikker på at få valgt det rigtige projekt på kunden. Jeg håber denne måde at gøre det på, kan lette din arbejdsgang lidt.smiley

Jeg håber jeg kom hele vejen rundt. Du skriver selvfølgelig bare igen hvis der er punkter jeg skal uddybe yderligere.

Jeg ser frem til at høre fra dig ang. de punkter, hvor jeg har brug for at få uddybet lidt. smiley

 


Med venlig hilsen

Camilla Jesswein

Sidder du af og til og er i tvivl om, hvordan du skal bogføre? - Klik her og spørg tusindvis af andre e-conomic brugere
 

besvaret 8 Jul, 2014 Forslag af Camilla Jesswein (29,860 points)

For mange faneblade

Brugerfladen bliver i mine øjne ikke mere enkel af, at man gemmer alt væk. Det eneste man får ud af det er, at der skal bruges en masse ekstra klik for at finde frem til det, man skal bruge. Du skriver, at I forsøger at lægge de ting på første fane, som kunderne bruger mest. Er det ikke forskelligt, hvad den enkelte kunde bruger mest?

Indtastning ved datointerval forsvinder, flere browsere

Nu har jeg prøvet at downloade Mozilla Firefox, og det hjælper ikke. Indtastninger i datointerval forsvinder stadigvæk (ikke kun ved balancen), så jeg skal starte forfra, hvis jeg skal bruge et nyt datointerval. Jeg vil gerne vide, hvordan du får indtastningen til at blive, for jeg må jo gøre noget forkert.

Uanset hvad, kan det ikke være rigtigt, at man skal have gang i flere browsere for at e-conomic skal fungere. Forslaget fra jeres side er, at man enten skal opdatere sin browser eller slette cookies (eller lade være med at slette cookies). Det holder ikke. Jeg har prøvet alt, og jeg har stadigvæk problemer. Specielt ved brug af Internet Explorer. Jeg ved godt, at man så bare kan skifte til en anden browser, men det er ikke optimalt. Når man har haft gang i 3 forskellige browsere, og det stadigvæk ikke fungerer, ja, så bliver man altså en smule træt af det.

Åbne flere projekt- og kontokort

Jeg ved godt, at jeg kan eksportere til Excel, men igen har e-conomic lavet det besværligt, og man skal bruge en ekstra arbejdsgang. Det er IKKE ok.

Udlignede poster på projekter.

Hvad er årsagen til, at man skal under rapporter/projekter/projektkort/søg på projektnummer og flueben i vis detaljer? De samme oplysninger kan ligeså godt være med under igangværende projekter. Igen en masse ekstra klik og besværlig ”omvej” for at finde oplysninger.

Omkontere km-registrering

Det er meget ulogisk (og besværligt), at man skal lave en minus-registrering for at rette en forkert km-registrering. Når man kan flytte andre omkostninger og timer, så burde man også kunne flytte km.

Søgefelt

Jeg er helt klar over den nye funktion, men det var nemmere før. Klik på bogstavet og du kan finde det, du skal bruge. Nu: tast bogstav – tast * - vælg søg.  

Det nye posteringsvindue

Det er uoverskueligt og en tidsrøver. At man skal lukke modalvinduet ned for at komme til de andre menuer er virkelig irriterende. Skal man se hele kassekladden, skal man ud af posteringer, og jeg kunne blive ved. Du foreslår, at jeg skal bruge Superkladden, men da vi udskriver vores kassekladder, mangles der en printfunktion

Jeg kan selvfølgelig eksportere til Excel. frown

Rapporter, spild af plads, farvede symboler

Jeg kan kun tilslutte mig mogens_l, der har skrevet i Forum. Rapporterne er ikke læsevenlige, og helt rigtigt - de fylder alt for mange sider ved udskrift p.g.a. den opsætning, de har fået. Som jeg skrev, er der blevet alt for meget ”fnidder”. Overskueligheden er forsvundet. Jeg har sammenlignet med de gode, gamle udskrifter, og de er helt klart meget bedre.

Jeg er bestemt ikke enig i, at de farvede symboler gør det nemmere. De er, som mogens_l  også skriver, meget ens. For mig bliver det heller ikke mere intuitivt at se på farvede symboler. Jo mere farve og grafik, der er, jo mere forvirrende bliver det, men det er jo kun min mening.

Fakturering af projekt

Det er selvfølgelig forskelligt, hvordan man synes det er nemmest at fakturere et projekt. Når jeg ved, hvilken kunde der skal faktureres, vil jeg gerne have overblik over projekter på netop den kunde, og ikke en oversigt over alle igangværende projekter. Så er det irriterende, at man skal finde projektoversigten på kunden under flere/projekter. Få ikonet frem igen, så man kan vælge projekter med det samme.

3 gode ting

Samlede antal timer for medarbejder under medarbejderstatistik er kommet med.

Avanceret søgning under projekter er kommet med igen.

Feltet beskrivelse under noter er blevet bedre.

Med venlig hilsen

Tina Poulsen

besvaret 19 Aug, 2014 Forslag af Tina Poulsen (830 points)
overvejes× 119
i gang× 6
Vi sætter stor pris på alle de forslag vi løbende får ind, og vi gør hvad vi kan, for at få implementeret så mange som muligt.

Når vi udvælger, hvilke forslag der skal udvikles og implementeres, sker det ved prioritering efter hvilke der giver størst værdi for flest brugere, samt afstemning blandt brugerne. Et forslag er altså ikke garanteret udvikling og kan således blive fravalgt i processen. Med andre ord; DIN mening tæller!

Når vi modtager et forslag sker der følgende:
  • Forslaget gennemlæses, besvares og tagges med “Overvejes”
  • Forslaget er nu klar til at modtage stemmer fra andre brugere
  • Der tages stilling til, om forslaget bliver udført og det tagges derefter som “Planlagt”