Mulighed for "ompostering" fra kontokort

Question

I farten kan der let ryge nogle fejlposteringer ind på en konto og her er et forslag til en funktion, der gør det mindre bøvlet, at foretage omposteri

I rapporten "kontokort" er det muligt at trykke po en postering på et kontokort og se den bagvedliggende postering. I den forbindelse kommer der et vindue op, hvior der er en boks i øverste venstre hjørne med "Andre muligheder".

Her har man mulighed for at kopiere, vende eller tilbageføre en postering. Det er fint, men det kunne spare rigtig meget tid men en mulighed, hvor man kan ompostere direkte - dvs ikke vende eller tilbageføre en postering, men kun flytte den post, der er kommet på en forkerte konto, direkte til den korrekte konto. Anvender man en af de eksisterende muligheder skal man rette i begge poster i posteringen, får den ender hvor den skal.

Det tager tid og giver mulighed for fejl. Har man f.eks. 10 10 fejlposteringer kan man hurtigt anvender 15-20 min. på at ændre og kontrollere posteringerne inden de bogføres - og så er der stadig mulighed for fejl.

Den nye funktionalitet skal ud over de informationer man skal afgive ved anvendelse af tilbagefør/vend (Bilag dato, tekst og kassekladde også indeholde en dropdown, hvor man kan angive hvilken konto posten skal flyttes til.

Selve bogføringen af omposteringen skal naturligvis ske på samme måde som alle øvrige posteringer, så transaktionsspor mv. sikres.

Med ovenstående funktionalitet, vil tidsforbruget, fejlmulighederne (og irritationsmomentet) ved ompostering af fejlkonteringer kunne minnimeres væsentligt. Da tid er penge, så bør det være en funktionalitet, de fleste vil blive glade for.

Comments

Hej Heidi og Jens

 

Jeg syntes at det er et rigtigt godt forslag Jens kommer med, da jeg har de samme iritationer når jeg kommer ud for forkerete posteringer, specielt når jeg laver bank afstemming og finder ud af at jeg har posteret forkert,.

Derfor ville det være læggert hvis man kunne "nøjes" med at rette direkte på konto kort.

Så, Heidi det syntes jeg i skulle overveje grundigt og få lavet, hvis i altså kan finde ud af det.

Lars I

Answer 1

Hej JS,

Jeg kan sagtens se hvad du mener. Det ville da også klart være en smart funktion at have - en form for omposteringsmulighed, ligesom man kan vende eller tilbageføre et bilag. Det er dog ikke noget vi har planer om at udvikle for nærværende, hvorfor dit forslag afvises. Skulle det vise sig, at rigtig mange andre brugere af e-conomic har samme ønske, skal jeg dog ikke afvise, at vi en dag i fremtiden vil åbne op for dette forslag igen. For nu er det dog en funktion, som ikke bliver lavet.

Som alternativ kan du måske oprette en kassekladde udelukkende til fejlposteringer, således når du tilbagefører en postering, kan samle fejlposteringerne i én samlet kladde. Og på den måde få et bedre overblik over hvad der skal bogføres om. Jeg ved ikke om det er et forslag du kan bruge til noget, men jeg tænkte, at det ikke kunne skade at skrive det i hvert fald :)

Comments

Hej Heidi,

Tak for dit svar. Jeg er ikke helt sikker på, at du har forstået mit forslag, da det du foreslår som alternativ, ikke kan sammenlignes.

Jeg har ikke behov for at kunne samle posteringerne i en separat kladde for at få overblik, men derimod at nedbringe antallet af posteringslinier og dermed poster, der skal rettes, samt at minimere muligheden for fejl i rettelserne.

Rent nysgerrighedsmæssigt kunne jeg godt tænke mig at vide, hvor mange års erfaring du har med praktisk bogføring - eller er din viden indenfor området rent teoretisk?

Mvh

Jens

Answer 2

Hej Jens og Lars

 

Min bogføringsmæssige erfaring er ikke relevant i denne sammenhæng – det primære er at vi ikke ønsker at implementere løsningen af flere forskellige årsager – og Lars, det er ikke fordi vi ikke kan.

Mit forslag var sådan set blot en hjælp til at bevare overblikket for at undgå yderligere fejl som du selv omtaler det.

Grunden til at vi ikke tillader ompostering grunder sådan set i samme argumentation som hvorfor du ikke kan slette en postering – er det registreret, bliver det stående.

Så kan man tage en teoretisk diskussion om tolkningen af bogføringslovens bestemmelser og om vi overholder det for strengt, men det er den tilgang vi har tillagt det og det står ikke til at ændre.

 

Så for at gøre en lang historie kort:

Jeg forstår og anerkender ønsket, det ligger uden for hvad vi ønsker at tilbyde for nærværende og vil derfor ikke blive implementeret i systemet som det ser ud nu.