forum

Debat om e-conomic regnskabsprogram

Eksport af leverandørbetalinger i flere valutaer

+2
Hej,

Vi har flere kunder, hvor vi eksporterer leverandør betalinger til netbank, herunder i flere valutaer.

Som jeg forstår det, skal der laves en selvstændig eksport pr. valuta - hvilket ikke er et uoverstigeligt problem.

Men jeg savner et samlet overblik over betalinger til eksport i alle valutaer - er det rigtigt, at dette ikke findes?

Ellers er det nemt for mig at glemme eksport i en enkelt valuta.

(I starten da jeg brugte eksportfunktionen troede jeg faktisk, at man ikke kunne eksportere betalinger i fremmed valuta).

/Bent
spurgt 12 Feb, 2016 i Spørgsmål » Import og eksport af data af Bent Kroghly
status opdateret 27 Apr, 2016 af Magnus H. Börgesen

2 Svar

Hej Bent,

Mange tak for dit indlæg.

Det er helt korrekt som du skriver, at man skal lave en søgning for hver enkel valuta ved eksporten af betalinger til banken.

Måden at få overblikket på, er at lave søgninger i eksporede betalinger.

Jeg er tvivl om hvordan du vil have et samlet overblik, men de to muligheder som eksisterer er at lave en søgning pr. valuta. Både dem som allerede er eksporteret, og dernæst en søgning over dem som endnu ikke er eksporteret. Dvs. det kræver 2 søgninger pr. valuta for at få det fulde overblik.

Jeg håber mit svar er nok, til at give forståelsen for hvordan systemet fungerer – vi har ikke en samlet rapport som giver et overblik.

Skriv endelig igen hvis der er noget yderligere vi skal have vendt.

Med venlig hilsen

Magnus Hyllested Börgesen

Online regnskabsprogram
 

besvaret 15 Feb, 2016 Spørgsmål af Magnus H. Börgesen
Hej Magnus,

Tak for svar.

Jeg har nok ikke formuleret mig optimalt, så jeg prøver lige at udbygge:

Systemet, som det er nu, virker fint, hvis det altid er de samme valutaer, jeg skal eksportere, for eksempel kroner og euro.

Mit problem er, hvis der pludselig sniger sig en anden valuta ind, for eksempel dollar.

Dette vil jeg ikke opdage, og i princippet skal jeg søge på samtlige valutaer (50-100 vil jeg gætte på) for at være sikker på, at alt er med.

(Bemærk at det ikke nødvendigvis er mig, der har bogført den tilhørende faktura).

/Bent
Hej Magnus

Jeg har netop i dag haft kontakt med supporten og vendt denne problemstilling og fik nogenlunde samme svar som du her giver - at man kan sammenligne med de eksporterede betalinger...

De eksporterede posteringer skal man i princippet i denne sammenhæng ikke bruge til noget.

Udfordringen er at når man vil lave eksporten så ved man ikke hvilke valutaer der ligger betalinger i.
For at være sikker på at man ikke glemmer nogen skal man teoretisk alle ca 100 valutaer igennem og lave en søgning for at være sikker på man ikke har glemt nogen.

Når jeg skal lave betalingsfilen ved jeg ikke hvilke valutaer jeg skal søge på da der kan være andre der har bogført i en valuta jeg ikke var klar over.

I valuta skulle man fx kunne vælge "alle" og dermed se hvilke der ikke er eksporteret. Problemet er vist at bankerne ikke kan indlæse en sådan fil er det korrekt ?

Kunne man vælge valuta "alle" og få dem vist så er det faktisk det overblik vi søger :)

At man så efterfølgende skal lave en søgning pr. valuta for at kunne eksportere kunne jeg sagtens leve med - bare jeg får overblikket over hvilke valuta jeg skal søge i.
Hej Bent og Rene,

Jeg kan forstå jeres udfordring, med det manglende overblik.
Jeg vil tage det med på næste prioriteringsmøde om vi kan give overblikket, evt. som du foreslår Rene, eller på andne vis. Herefter jeg vil opdatere indlægget igen.
Dejligt :)
Hej alle der følger med her :)

Jeg skal beklage der ikke har været opfølgning på dette indlæg siden, men jeg giver lige en melding på, hvor vi står.

Muligheden for at danne en fil med alle valuta er som i beskriver ikke muligt og det er heller ikke noget vi har planlagt at kigge på lige nu og her.

Som jeg kan læse det, så savner i muligheden for at se, hvilke betalinger der ligger klar i hvilken valuta, og det vil jeg give jer helt ret i. Det er umuligt at tjekke, uden at gå alle valuta gennem. Vi er dog i gang med at kigge på en løsning, hvor det bliver nemmere at se, hvilke valuta man har betalinger liggende i.

Jeg vil fortsat lade forslaget stå som overvejes, da vi ikke har planlagt en løsning til det, men vi er i gang med at kigge på mulighederne :)

Med venlig hilsen

Jesper Mieritz

Online regnskabsprogram
 

besvaret 12 Jul Spørgsmål af Jesper Mieritz
Det lyder godt, at sagen ikke er opgivet. Det er en uskøn lille knast, at man ikke kan få overblik over ueksporterede betalinger.
Jeg er helt enig. Bare af nysgerrighed. Har du et bud på, hvordan du gerne vil have dette overblik? Vi arbejder med forskellige muligheder, men vi er altid åbne for andre gode ideer :)
En lille pop-up eller liste med de valutaer, hvor der ligger betalinger.

Feltet kunne ligne valutavalgfeltet.

Og der skulle måske også være en alarm/markering, hvis der i det hele taget ligger ueksporterede betalinger.
Det er modtaget, og tak. Jeg tager det med videre i vores overvejelser omkring sagen :)

Hilsen Jesper Mieritz