Klippekort

Question

Vi er en konsulentvirksomhed som fakturerer vores kunder efter forbrugt tid på projekter. Vi anvender i dag projektmodulet og det fungerer fint til de kunder som betaler efter forbrugt tid. Flere af vores kunder ønsker også at købe klippekort for at opnå en større rabat på timerne.

I dag anvender jeg Excel til at holde styr på saldo på klippekort og kunne godt tænke mig at e-conomic kunne lave denne klippekort håndtering.

Når jeg i dag laver månedsfakturering så udligner jeg de timer som står på projekterne og trækker den forbrugte tid på projektet til mit regneark. Men på projektkortet fremgår disse timer ikke som faktureret, og derfor kan det være lidt svært at få et overblik over projektøkonomien.

Hver måned sender jeg så en mail til kunderne med overblik over saldo på klippekortet.

Mit ønske er derfor at der indbygges klippekort funktionalitet i e-conomic. Dvs. mulighed for at sælge og rapportere på saldi på klippekort, men også at der på projekterne kan ses at timerne er "klippet" på et klippekort.

Answer 1

Hej Henrik :)

 

Tak for dit indlæg.

 

Dette kan godt lade sig gøre via e-conomic projektstyring.

Måden dette gøres på er, at du laver en faktura som normalt, hvor du sælger et klippekort, på eksempeltvis 10 timer. Fakturaen knytter du så til det gældende projekt/sag.

Herefter opretter du så en aktivitet, som du kalder klippekort, denne ligger du ind i systemet uden en salgspris.

Når dette er gjort, vil dit næste trin være at oprette en medarbejder, som du evt knytter til en medarbejdergruppe du har oprettet der hedder klippekort. Denne medarbejder skal oprettes af typen "blank" altså ikke tidsregistrerent eller projektleder. Her bruges igen hverken salgspris eller kostpris. Når din kunde så har købt et klippekort, laver du så en negativ registrering, på fx -10 timer. Når denne registrering er godkendt registrere du blot dine timer som normalt i systemet, og du vil nu kunne se, hvor mange timer der er tilbage på klippekortet på dit sagskort.