Ændring af afdelingsnummer

Question

Det ville være rart, hvis man kunne ændre i et tildelt afdelingsnummer, efter bogføring, så man ikke skal tilbageføre bogføringen, hvis en postering er knyttet til forkert afdeling, eller man har glemt et afdelingsnummer.

Answer 1

Hej Susanne,

Tak for dit forslag. Jeg kan forstå problemstillingen og den er helt sikker reel nok.

Bare lige et opfølgende spørgsmål. Ville der ikke være problemer med man bare kunne ændre afdeling sådan lige? Man ville kunne skrive en afdelings rapport, se resultatet, ændre en afdeling, lave rapporten igen, og så stemmer den ikke. Vil det derfor ikke kræve at der er en historik på at afdelingen er blevet ændret?

Answer 2

Umiddelbart kan jeg ikke se noget problem heri, idet man jo altid har historikken i bilagsnummeret, og formentlig på det originale bilag, og ikke retter i bogføringen som sådan. Jeg går ikke ud fra, at man ændrer afdelingsnummeret som sådan, hvis man ikke har grund til det. Måske der kunne komme en advarsel om, at det er det man er igang med.

Answer 3

Hej,

Vi haft denne oppe og vende til vores netop overståede udviklingsmøde. Vi kan helt klart godt se behovet og problemstillingen, vi er dog også af den overbevisning at dette er mod logikken i e-conomic. Hvis der er noget der er bogført, så hænger det fast, og vil ikke kunne ændres. Måden det kan ændres på er ved tilbageføre det, og postere det på den rigtige afdeling.


Forresten tillykke med det nye efternavn (og brylluppet    ) .

Answer 4

Øv, det var da ærgerligt. Kan man så i det mindste lave det, så man kan tilføje et afdelingsnr., hvis man har glemt det?   

Tak Steffen  

Answer 5

Det høre lidt under det samme. Måske skulle det dog være at man kunne gøre det nemmere lidt lige som tilbagefør, vend og kopier, at man så skulle have mulighed for at rette en bogført postering, hvor det den så gør er at smide en tilbageført postering i kassekladden,  og oprette en ny postering hvor den retter afdelingsnummeret?

Så vil man opnå det samme, ikke lige så hurtigt og nemt, men man vil bevare historikken? Hvis du spurgte mig i dag om hvordan jeg ville anbefale dig at gøre det, så ville faktisk foreslå ovenstående med tilbagefør og kopier.


(det andet indlæg var rent spam, hvorfor jeg har slettet det)

Answer 6

Hvis jeg forstår dig ret, så vil det du foreslår resultere i, at man så kun retter afdelingsnummeret i tilbageføringsprocessen, og altså ikke får både tilbageføring og fremføring igen i bogførings-historikken ? Det ville være fint nok for mig - det må gerne være bøvlet, bare man kan, uden at skulle have 6 poster på en post, blot for et afdelingsnummers skyld.

Answer 7

Det blev nok lidt sort snak for min side, jeg prøver lige med et eksempel:

Jeg har bogført nedenstående bogføring forkert, altså på den forkerte afdeling:
beløb: 10.000 kr. konto: 1010 afd. København

Denne skulle jeg have bogført på afdeling Odense.
Der vil jeg så kunne gå under posteringer(find bilag) og sige tilbagefør og kopiere som det er i dag.

Tilbagefør funktion:
beløb: -10.000 kr. konto: 1010 afd. København

Hvis jeg gør brug af kopier vil den se sådan ud. Her skal jeg så huske og ændre afdelingen:
beløb: 10.000 kr. konto: 1010 afd. København

Altså vil det allerede kunne lade sig gøre, i 2 posteringer som jeg lige kan tælle sammen til?

Answer 8

Det er netop som dit eksempel, man skal gøre idag, for at få ændret et afdelingsnummer, og du vil få 6 poster ud af det. De første 2 poster er den oprindelige bogføring, såvel konto 1010 som 5600/5820, plus eventuelle momsposter, de næste 2 er tilbageføringen og de sidste 2 er fremføringen igen.

Altså minimum 6 poster, blot for at ændre et afdelingsnummer/navn. Det skal godt nok være vigtigt, for at jeg ville belemre regnskabsposterne med sådanne ekstraposter, blot for at få et afdelingsnummer på en post man har glemt

Answer 9

Hej Susanne

Jeg beklager naturligvis men der er ikke andre udsigter, end den nuværende løsning hvor man tilbagefører bilaget, og derefter kopier bilaget og retter afdeling til den rigtige afd., for derefter at bogføre posteringerne.

Answer 10

Jeg synes Susannes forslag om at kunne ændre et AFD.nr er god, og jeg foreslår I genovervejer det.

Der er allerede mulighed for at ændre kontonumre, kunde- og leverandørnumre samt varenumre, så hvorfor ikke også AFD.numre?

Jeg har læst jeres argumentation, men jeg er desværre ikke enig.

Vil I gen-overveje muligheden for at ændre AFD.numre?