Månedsrapport

Question

Vi sælger timer på klippekort og vil gerne månedsvis kunne rapportere forbruget til kunden. Timerne registreres i projektmodulet. Hvordan laves nemmest en samlet måneds-oversigt med alle registreringer incl. navn, beskrivelse, timetal og pris?

Answer 1

Hej DNZ,

Jeg må indrømme at jeg har svært ved lige at gennemskue hvordan du skal kunne se det. Jeg tror simpelthen det kræver at med sidder og leger lidt med de rapporter der er. Vi har som udgangspunkt ikke en funktion der direkte kan vise dette.

Et bud kunne være under rapport og sagsposteringer. Her vil du kunne vælge udgangspunkt i salgspriser og så evt. vælge/begrænse dig på aktiviteten(klippekort aktiviteten?).

mvh

Answer 2

Det vil typisk være sådan at alle timer på en given sag er på klippekort. Så der er faktisk ikke nogen forskel fra en alm. rapport over månedens timeforbrug.

Det jeg leder efter er en kundevenlig rapport med salgspriserne pr. time og de kommentarer der evt. er for hver registrering.

Jeg ville tro det allerede findes i e-conomic - jeg kan bare ikke få øje på det.

Answer 3

Hej DNZ,

Så ville jeg netop tage udgangspunkt i sagsposteringer med salgspriser. De rapporter der dog er, er primært bygget op til at være til intern brug, altså rapporter som du som virksomhedsejer kan få noget info ud af. Der vil typisk fremgå interne ting som dækningsbidrag, kostpriser så om ikke andet så kommer du nok ikke uden om Vis i Excel og så den vej igennem kan se det.

Jeg har meget svært ved at gennemskue hvordan vi lige får løst dette i e-conomic, desværre.

mvh

Answer 4

OK. Jeg prøver Excel-vejen.

Men er det ikke et meget almindeligt behov at skulle rapportere til en kunde hvor mange timer der er brugt på en sag i en periode og til hvad?

Answer 5

Det vil jeg lade være op til andre og bedømme. Jeg supporterer jo i det, og jeg plejer at sige nu arbejder jeg jo ikke i det i virkeligheden    Forstå mig ret.

Vedr. tiden brugt i en periode, som kommer der jo typisk en faktura, og netop i projektstyringen kan man specificere denne helt ned til detaljen, og angive hvilke datoer, antal timer, medarbejdere mv. som jo typisk fortæller dette. Det er i hvert fald typisk i denne sammenhæng jeg har brugt.

Skriv rigtig gerne hvilken rapport du ender med at bruge, så kan jeg jo henvise til denne fremover. Vi skal jo alle bliver klogere.

mvh

Answer 6

Hej DNZ
Jeg vil mene at du godt kan bruge sagsposteringer og hvis vi så kunne få Steffen til at ændret et enkelt felt nemlig skifte tekst feltet ud med beskrivelsesfeltet så vil det måske kunne løse dit og også mit problem.
Beskrivelsesfeltet kommer fra din indtastning i time-sags systemet og her er det spørgsmål om opdragelse af den som beskriver opgavens omfang og udførelse
Brian

Answer 7

Hej DNZ :)

 

Jeg kan se dette er et ældre indlæg. Jeg ved ikke om du har fundet løsningen til klippekort og projektstyring.

 

Men jeg har hvert fald en løsning du kan bruge hvis du ikke allerede har løst udfordringen.

 

Når du har solgt dit klippekort via en faktura osom , vil det faktureret for klippekortet vedrører sagen. Her er det faktureret beløb så på plads.

Det næste du skal gøre er så, at oprette en aktivitet, som du med fordel kan kalde for "klippekort". Dernæst skal du ned i medarbejdere, og så opretter du en medarbejder som værende "klippekort" og af typen "blank" (således at medarbejderen ikke koster noget). Dernæst når du så har solgt et klippekort på timer, går du ind på din nye medarbejdere, og laver en minus tidsregistrering på projektet, med aktiviteten "klippekort". Så vil du kunne se nu på sagskortet, hvor mange timer der tilbage. (den vil gå i plus når du har brugt flere timer)

 

Jeg håber det giver mening, ellers er du velkommen til at hive fat i mig på 88 20 48 40 eller sende mig en mail på info@e-conomic.dk