forum

Debat om e-conomic regnskabsprogram

Hvad med en inbox? (indscanning)

0
Jeg har sådan set forslået følgende som fortsættelæse af et andet forslag her på siden, men jeg mener den fortjener sit eget emne, idet andre måske har en lignende oplevelse...

Folderen ubehandlede - i kraft af dens funtkion som portalen for bilagene til posteringsarbejde, er en slags desktop hvor alle de bilag man arbejder med ligger, indtil de føres videre til det sted i regnskabet eller arkivet hvor de ellers hører hjemme. Ligesom alle skrivebord er det nememste at overskue ubehandlede, når man ikke har for mange bilag liggende på én gang.

Men ubehandlede er også ind-boksen for systemet, når man sender bilag op til e-conomic. Det kan godt være, at man hjemme på kontoret har gode grunde til at sende mange bilag op til e-conomic på én gang - men det er ikke altid hensigtsmæssigt at have for mange bilag i ubehandlede, idet folderen bliver langsom at arbejde med.

Ligeledes er det lidt irriterenede, at både skulle sende bilag fra eget mailsystem, for derefter at log-ind i e-conomic og hente samme bilag.

Så hvorfor ikke lave en INBOX til e-conomic, hvor alle opsendte bilag lander - automatisk - når e-conomic har modtaget og spamfiltrede disse? Uden at man skal hente dem og vente. Og uden at man efterfølgende ender op med for mange bilag i ubehandelde hvor de kan være svære at overskue - især hvis man har en ekstern bogholder, der samme dag arbejder i ubehandlede.

Så kunne man lade indkommende bilag ligge i INBOX - eller overføre dem til andre arkivfolder, indtil man er klar til at hente dem til ubehandelde.

På denne måde vil inboxen fungere ligesom ethvert anden mail client, der er indstillet til hente mail, hver gang man logger ind - og som ligefrem pinger, når bilagene lander, såeldes at man behøver ikke brug tid til at tast hent bilag og vente.

Mon ikke der er andre, der kunne glæde sig til en sådan udvikling?

mvh/Adrian
spurgt 19 Mar, 2012 i Forslag » Indscanning af channel6dk (2,190 points)
status opdateret 16 Aug, 2013 af christinaheckmann

1 Svar

Hej,

Det jeg hører dig sige, er at nemmere og hurtigere overblik i forhold til de indscannede bilag(?).

Vi arbejdet i øjeblikket til fanebladet finans at tilføje en ny version af indscanning, hvor man får det vist anderledes, og samtidig selv har mulighed for at angive indeks/noter, som man så vil kunne bruge som mapper, da man øverst i søgelinjen vil kunne søge i de ord man har skrevet. Så på den lidt længere bane, kunne det måske være en løsning.

Se gerne dette billede. Jeg har prøvet så vidt muligt at gøre det mindre, og tilpasse det, hvorfor den kan se lidt presset ud

Steffen Ekelund

Sidder du af og til og er i tvivl om, hvordan du skal bogføre? - Klik her og spørg tusindvis af andre e-conomic brugere
 

besvaret 20 Mar, 2012 Forslag af Steffen E (151,510 points)
i gang× 6
Vi sætter stor pris på alle de forslag vi løbende får ind, og vi gør hvad vi kan, for at få implementeret så mange som muligt.

Når vi udvælger, hvilke forslag der skal udvikles og implementeres, sker det ved prioritering efter hvilke der giver størst værdi for flest brugere, samt afstemning blandt brugerne. Et forslag er altså ikke garanteret udvikling og kan således blive fravalgt i processen. Med andre ord; DIN mening tæller!

Når vi modtager et forslag sker der følgende:
  • Forslaget gennemlæses, besvares og tagges med “Overvejes”
  • Forslaget er nu klar til at modtage stemmer fra andre brugere
  • Der tages stilling til, om forslaget bliver udført og det tagges derefter som “Planlagt”