Downloade bilag direkte fra Godkendelse link - fjerne unødige steps

Question

I vores daglige flow, har vi brug for at downloade nogle bilag.

Når man får et  nyt bilag i Smart Inbox, og får et link til godkendelse, så har man ikke mulighed for at downloade selve bilagget - dette ønsker jeg.

Ønsker at det fungere således

Får tilsendt godkendelse link når nyt bilag kommer i smart inbox --> Tryk på det --> Godkend bilag --> Højre-klik + Download eller Print Pdf.

Dette er 3 handlinger, der tager 15-30sek totalt.

Dette ville gøre processen meget nemmere.

Hvis jeg idag skal gøre det samme, så er flowet følgende:

Godkendelses link --> Tryk på det --> godkend --> gå ind på e-conomics --> find bilaget --> åbn bilaget --> tryk på print --> gemsom/print som pdf.

Dette er 7 handlinger der tager 60-120sek hver, for hvert bilag.

Så her er meget at optimere.

Håber dette bliver taget til overvejelse.

P.S. hvorfor gør vi dette? det er fordi at vi skal videre fakturere en del bilag til vores kunder, og disse bilag skal vedhæftes til fakturaer vi laver.

Vh/Martin

Answer 1

hej Martin

Tak for dit input.

Jeg kan godt at det er bøvlet når bilaget skal hæftes på en salgsfaktura.

Vi vil gerne have fokus på så nemme arbejdsgange som muligt og overvejer i øjeblikket en funktion, hvor man kan vedhæfte til salgsfakturaen fra inbox, så er det eneste man skal gøre at godkende bilaget og måske i noten skrive "huske at lave kopi til salgsfaktura" og så vil man kunne vedhæfte kopien når man opretter fakturaen senere.

Hvad siger du til den ide?