Lægges til betaling før godkendelse

Question

Når man tager et bilag fra inbox og lægger det til godkendelse i Regnskab, kreditor - er det et problem at bilagene ved samme lejlighed bliver lagt til betaling i bankdelen. De burde først komme derned når de er endeligt godkendt.

Hvis der er et bilag der ikke kan godkendes, af den ene eller anden årsag - så risikerer man at det betales før det er godkendt.

Answer 1

Hej Nordiclawn.

Tak for input. Funktion til godkendelse i kassekladden er primært tænkt som en skelnen mellem, hvilke posteringer der kan bogføres og hvilke der endnu ikke er klar til bogføring. Den er en ældre funktion som kun er i admin-/koncernmoduler. Så tanken var ikke at det skulle være en godkendelse af om bilaget er klar til betaling.

Det du kan gøre i stedet er at benytte godkendelsesprocessen, der kan slås til i Inbox. Så kan du ikke oprette posteringen før bilaget er godkendt. Dermed bliver muligheden for at danne betalingsfilen til banken også først aktuel når bilaget er godkendt.