Forslag til en mere smidig bilagsgodkendelse i Smart Inboks:
Den nuværende løsning med alle bilag til alle godkendere er nem for nogen, men en voldsom arbejdsbelastning for dem, der kan godkende fakturaer.
Vi er er lille organisation med 7-8 kolleger, der hver især kan godkende fakturaer på deres område. Større fakturaer skal også godkendes af direktøren. Små faktura godkendes af kasserer/bogholder.
Det vil derfor være ønskeligt at bogholderen ved hver modtaget faktura kan markere, hvem der skal godkende og om det skal være med efterfølgende godkendelse af direktøren.
Gerne med en mulighed for definere beløbsgrænser for hvornår der skal godkendes inden bogføring.
En mulighed for automatisk forslag på godkender, baseret på opsætning af kreditor, vil også være en hjælp. Det er som regel vores kommunikationsmedarbejder, der godkender annoncefakturaer (men ikke altid).
<!--[if gte mso 9]>
<![endif]--><!--[if gte mso 9]>
Normal
0
21
false
false
false
DA
X-NONE
X-NONE
<![endif]--><!--[if gte mso 9]>
<![endif]--><!--[if gte mso 10]>
/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
{mso-style-name:"Tabel - Normal";
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
mso-style-noshow:yes;
mso-style-priority:99;
mso-style-parent:"";
mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;
mso-para-margin-top:0cm;
mso-para-margin-right:0cm;
mso-para-margin-bottom:8.0pt;
mso-para-margin-left:0cm;
line-height:107%;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:11.0pt;
font-family:"Calibri",sans-serif;
mso-ascii-font-family:Calibri;
mso-ascii-theme-font:minor-latin;
mso-hansi-font-family:Calibri;
mso-hansi-theme-font:minor-latin;
mso-bidi-font-family:"Times New Roman";
mso-bidi-theme-font:minor-bidi;
mso-fareast-language:EN-US;}
<![endif]-->