Lagerregulering: Varens værdi skal være fra bogførings datoen

Question

Hej Jeg har lavet lagerregulering, som skal laves 2 mdr. tilbage i tiden.

nå jeg trækker en lagerfinansværdi 2 mdr. tilbage i tiden, vises varens pris på dette tidspunkt.

Nu vil jeg så trække vare ud af lageret pr. 2 mdr. tilbage, men systemet tager varens pris pr. d.d.

Derved passer min lager værdi ikke og heller ikke regnskabet.

Burde systemet ikke tage værdien på den pågældende bogførings dato og ikke hvornår du laver reguleringen ?

Mvh Henrik

Answer 1

Hej Henrik.

Tak fordi du skriver her på forum.

Det var et super godt spørgsmål. Som det foregår lige nu vil den altid trække den gennemsnitlige kostpris på dags dato. Grunden til at systemet gør dette er at selvom varen fjernes længere tilbage i tiden så køre vi med gennemsnitlige kostpriser. 

Dvs, hvis vi køber en vare til 100kr.- og derefter køber en vare til 50kr.- så bliver enhedsprisen 75kr.- Dvs. vores enhedspris nu er 75kr.-

Lad os sige at vi har 10 vare som alle sammen koster 100kr.-

I alt vil vi på lager have en værdi på 1.000kr.- i dag. 

Nu siger vi så at vi skal fjerne en vare som skulle have været for 2 måneder siden.

Hvis systemet ikke trækker den samme kostpris, men i stedet trækker f.eks. en kostpris på 50kr.- (Så vidt det var prisen dengang). Så vil værdien pludselig være 950kr.- i alt på lager. Dvs. nu er kostprisen 105kr.- på resten af varene. 

Det ville være rigtigt hvis vi kørte i FIFO princip (First in first out). Hvis vi kørte FIFO så ville de første 5 vare koste 50kr.- og den næste 5 måske koste 150kr.- Så er vores lager værdi stadig 1000kr.- Så kan man godt sige at hvis de første 5 vare skulle trækkes fra igen, så ville værdien af de 5 første vare vi fik ind være 50kr.- Men fordi e-conomic tager gennemsnittet, så er denne vare værdi i stedet 100kr.-

I sidste ende vil varelageret altid går op, men jeg kan godt forstå at det principielt er den forkerte lager værdi du her ser, men regnskabet vil gå op når først alle vare er solgt.

Så det er et spørgsmål omkring programmets princip. Jeg håber min forklaring giver mening, ellers så læs endeligt denne guide.

Jeg håber det giver mening, ellers så lad mig endeligt høre fra dig. I forhold til vores lagerprincip, så er det ikke noget som vil blive ændret, da det ville betyde at vi skulle ændre på hver en nuværende brugers må at anvende vores lager på.

Hav en fantastisk dag og spørg nu endeligt hvis der er noget. :-)

 

Answer 2

Hej Charles

Nå jeg skal afslutte et årsregnskab, laver vi en lageroptælling på den sidste dag i regnskabsåret.

Men venter med at bogføre lagerreguleringen, til vi er sikker på at vi har bogført alle faktura.

Nogle leverandøre er utrolig længe om at levere fakturaene, så der kan godt gå 2 mdr.

Hvis jeg har en vare som koster 1000kr. i gennemsnit på afslutningsdagen.

men som så er stiger i pris til 1500kr. i gennemsnit 2 mdr. senere.

og jeg så har et svind ved min lageroptælling på 100stk, nedskriver jeg min lager værdi med 150.000kr.

Hvilket så gør at mit overskud bliver mindre pga. af en lavere lagerværdi, altså en kunstig nedskrivning af lagerværdien.

Derfor burde systemet bare tage værdien på den pågældende dato som lagereguleringen bogføres til, hvilket også er det som ren regnskabs praksis skal gøres.

Alternativt er at systemet ikke låser gennemsnitlig kostpris når det er minus lageregulering, så den indtastede kostpris bogføres og ikke ændres af systemet.

 

MVH Henrik

Comments

God dag Henrik.

Undskyld den lange ventetid. Jeg havde ikke fået besked omkring dit svar. Dette er desværre sket pg.a. at du havde trykket på Besvar på dit indlæg i stedet for at kommentere på mit. Dette er slet ikke din skyld, men rettere et minus i vores nuværende system opsætning samt at jeg ikke har været tilstede i efterårsferien. Det undskylder jeg mange gange for.

I forhold til selve problemstillingen, så kan jeg godt se hvad du mener. Som sådan kommer selve lagerværdi jo ikke til at være helt korrekt grundet at den tager den gennemsnitligt pris. Selvom jeg faktisk er enig i hvad du siger, vil jeg dog også sige at det ville være farligt for os at ændre på systemets nuværende funktionalitet. Vi har ikke umiddelbart hørt at dette skulle være et behov, og du kan altid løse denne problematik, ved at lave en regulerings linje til hvor du kun regulere på værdien.

Det kunne måske være en løsning at gøre det muligt, at ændre i prisen når du redigere negativt i antal. Jeg vil meget gerne se hvor mange der faktisk ønsker denne ændring.

Skulle det være et ønske, så må vi selvfølgeligt se på det.

Jeg vil lade indlægget lægge i en 14 dages tid. Det er vigtigt for mig at vide om dette behov er større da det er hele den måde vores lager fungere på vi i så fald ville skulle se på. Omvendt er det måske en chance for at regulere i pris på en negativ regulering, måske om vi skal se denne vej i stedet.

Hvad synes du om det? Lad mig høre fra dig.

Hav en rigtigt god dag!

---

Hej Henrik.

Så er jeg tilbage igen med nyt. Jeg vil allerede sige nu at vi ikke kommer til at implementere FIFO princippet i e-conomic. Det ville kræve en stor omvæltning af hele vores lagerstyring, og det kunne skabe problematik for vores nuværende brugere.

Jeg ved dog at vi har en partner kaldet Rackbeat som har muligheden for at køre både gennemsnitlig kostpris, og FIFO princippet.

Du kan finde Rackbeat her.

Jeg vil anbefale deres udvidet lagerstyring, hvis du ønsker at priserne skal kunne kontrolleres ud fra dato/FIFO princip. Prøv gerne at høre dem ad hvis du ønsker dette.

Hav en god weekend.