Smartinbox - se hvem der har indsendt bilag når bilaget er bogført

Question

Når man går ind i smartinbox kan man se hvem der har indsendt bilag, men ligeså snart det er bogført

kan man ikke længere se hvem der har indsendt bilaget.

Det er relevant for os, da dem der indsender bilag til smartinbox er dem der har godkendt bilaget -

så kan vi ikke efterfølgende se hvem der har godkendt bilaget - ifht. hvis der er spørgsmål til bilaget

eller vi senere har samme leverandørfaktura el. lign. der skal betales, så vil man på de tidligere kunne

se hvem der plejer at godkende - det er ikke muligt som det er nu

Comments

Det giver meget god mening. Det er jo ikke alle bilag som man skriver på inden man sender det ind.

Ved at have afsender med, så ved du hvem som har uploaded/scannet til e-conomic.

Godkendelsesproceduren er udenfor det som skal være i systemet. Det er et simplet meta-data felt omkring et bilag, der indeholder info fra email/scan.

Answer 1

Hej Emilie

Tak for dit indlæg.

Det er rigtigt at afsender ikke følger med over i selve bogføringen på et dokument der er sendt til smart inbox.

Jeg kan godt se ideen, hvis man vil bruge det for en form for godkendelses procedure, men umiddelbart er det ikke noget vi overvejer. Vi får utrolig mange gode foreslag her på Forum og vælger at prioriterer dem som kommer flest kunder tilgode.

Det du evt. kunne gøre var, at skrive indsender navnet i Note feltet når du står i inboxen, så vil det navn blive angivet i teksten på posteringen, så du kan se hvem som har indsendt bilaget.

Jeg vil dog lade dit indlæg stå åbent her i 14 dage, for at se andre kunders kommentarer

Du må have en rigtig dejlig weekend