Håndtering af indbetalte fakturaer

Question

Hej alle,

Jeg er helt ny i e-conomic og synes det ser meget lovende ud. Der er dog en ting, som jeg ikke helt kan lure, hvordan jeg skal håndtere:

I min bank (rigtige bank, ikke e-conomic-"bank") har jeg tre konti tilknyttet mit enkeltmandsfirma:

1. Firmakonto (hvor regninger og fakturaer bliver (ind)betalt til/fra
2. Momskonto (hvor jeg flytter 25% af beløbet af alle indbetalte fakturaer over på, når en faktura er blevet indbetalt)
3. Skattekonto (hvor jeg flytter ca 40% af beløbet af alle inbetalte fakturaer over på, når en faktura er blevet indbetalt)

På den måde synes jeg, at jeg har et fint overblik over, hvor meget jeg har til rådighed til mig selv og jeg er altid sikker på, at der er penge til indbetaling af moms og skat.

 

Det jeg så bliver i tvivl om er: hvordan håndteres dette i e-conomic? Jeg har set videoen på YouTube omkring håndtering af indbetalte fakturaer, hvilket ser fint ud. Men når jeg så vil foretage en bankafstemmelse, så dukker mine 25% og 40% posteringer jo også op :-) Hvad skal jeg stille op med dem dér? Yderligere: e-conomic er jo smart nok til at håndtere momsopgørelse, men hvad med mine 40% skat?

 

Gør jeg det grundlæggende helt forkert?

 

På forhånd tak for hjælpen.

 

De bedste hilsner,

 

Bo

Answer 1

Hej Bo

Det er faktisk såre simpelt, når man ved, hvordan det skal håndteres.

Først skal du oprette de to bankkonti i kontoplanen.
Regnskab > Søgning og lister > Kontoplan > Ny konto
Type = Balance
Nr = 5822
Tekst = Momsbetalinger
Modkonto = 5820
Gem & Ny

Type = Balance
Nr = 5824
Tekst = Skattebetalinger
Modkonto = 5820
Gem

Bemærk feltet til et flueben "Tillad ikke direkte postering"

Anvender du samlekonto for debitorer, må du aldrig - ALDRIG - bogføre direkte på kontoen. Det er en af de syv dødssynder.
Dette gælder også, his du anvender kreditorsystemet.
Du finder nu samlekonto for debitorer 5600 og tjekker om der et flueben i feltet.
Tjek ligeledes kreditorer 6800 (hvis du anvender kreditorsystemet).

Nu retter du kassekladden til
Regnskab > Kassekladder > Daglig > Andre muligheder > Opsætning af kassekladde
Udfyld de tre beholdningskonti med 5820, 5822, 5824

Du kan konstruere en autotekst for kundeindbetalinger, feks som
"Indbetalt Faktura "dynamisk felt" Faktura"
Tryk gem.
Dine tre bankkonti vil nu blive vist i toppen af billedet på kassekladden. Vær opmærksom på, at saldoen - hvilket er unikt for e-conomic - gælder på tværs af alle kladder. Du kan sagtens vælge andre beholdningskonti for andre kladder, men der gælder det samme om saldoen.

Husk du kan beregne værdierne i felter således
Momsbetalinger: =-125/1,25
Skattebetalinger : = -100*,40
Forlad feltet med tabulator

Kassekladden vil nu se sådan ud

I Bankafstemning kan du nu stemme alle banker af ved at skifte beholdningskonto.

Værsgo, det var din fars gave fra mig

Med venlig hilsen
Finn

e-consultic.dk

Comments

Hej Bo
En lille tastefejl.
Momsbetalingen skal naturligvis være 25,00
Mvh
Finn

---

Hej Finn,

Tusind tak for det meget udførlige svar! :-) Det kan vist ikke skæres mere ud i pap så. Jeg vil se at få sat det op, som du beskriver.

De bedste hilsner,

Bo

Answer 2

Hej Bo og Finn.

Jeg kan se, at Finn er kommet med et rigtig godt løsningsforslag og det kan jeg ikke slå. Jeg sætter derfor forslaget som løst og vil gerne takke jer begge for, at bruge vores forum.

I må have en rigtig dejlig dag :)