Afdelinger på fakturra

Question

Kære Forum,

Vil meget gerne have tilføjet et kolonnefelt med afdeling på fakturalayout, da jeg skal bruge det til rapportering og statestikker.

På forhånd tak.

Mange hilsner

Heidi Madsen

Contera økonomi

Answer 1

Hej Heidi
Tak for dit forslag her på forummet :)

Jeg vil gerne være helt sikker på, at jeg forstå forslaget helt rigtigt. Som jeg forstår det vil du gerne have en kolonne på fakturaen hvor du kan se hvilken afdeling som er på den enkelte fakturalinje hvor der også står antal, vare, pris osv. Du må endelig rette mig hvis jeg har misforstået noget.

Jeg kan godt se, at det i rapportering og i statistikker ville give et forøget overblik hvilke afdelinger der er anvendt på linjerne men udviklingen af det kommer an på hvor besværligt det er, at tilføje den ekstra mulighed.
Jeg vil dog sætte forslaget som overvejes og tage det med til prioriteringen og se om det er enkelt at tilføje.

Det forslag jeg kan give dig nu for, at give dig det forøget overblik er, at hvis du går via det orange tandhjul --> alle indstillinger --> eksporter data --> download lister enkeltvis --> vælg "fakturalinje.csv" --> så får du alle faktura linjer i excel som er lavet i det tidsrum du søger frem.

Hvis du så i excel markere hele rækken med overskrifter (række 1) og trykker på "filtre" i højre hjørne så du nemt kan sortere.
I denne fil kan du se hvilken afdeling som er sat på hver enkelt fakturalinje og se hvilke faktura det omhandler. Dette er cowboy trick for, at få dette ekstra overblik.

Lad mig høre om cowboy trick gør arbejdsgangen lidt lettere for dig end det du har gjort tidligere. Endnu engang tak for dit forslag her på forummet.
Du må have en dejlig dag :)

Answer 2

Hej Heidi 
Så er der en opdatering i forhold til dit forslag - vi har haft det oppe og vende på vores prioriteringsmøde.

Vi har ikke prioriteret, at arbejde videre med en implementering af forslaget. Det er sådan, at vores afdelingsregnskab er en intern funktion til regnskabet og derfor oplever vi ikke et særligt behov til, at det skal kunne vises på fakturaen.

Som du nævner skal du anvende det til statistik og rapportering og her vil jeg klart anbefale, at du anvender vores filer "fakturalinje.csv" som også er til, at bearbejde i excel og som jeg ser det kunne give dig det data du skal bruge til det.

Det kan også være, at en af vores samarbejdspartnere der laver rapporter kan hjælpe dig med, at give dig det nødvendige statistik og rapportering. Du kan se de forskellige her.
Det kunne f.eks. være report123 eller Toolpack som kan gøre det mere automatiseret så i får de rigtige statistikker.

Selvom vi ikke arbejder videre med dette forslag så skal du have en stor tak for, at du har taget dig tid til, at dele dit forslag her på vores forum. Det værdsætter jeg virkelig.