Vi anvender periodisering af salgsindtægter for supportkontrakter. Vores kunder køber f.eks. to supportkontrakter, som hører til en afdeling, og to supportkontrakter, som hører til en anden afdeling - og kræver alt samlet på én faktura. Det håndterer e-conomic's periodisering uden problemer.
Rapporten Periodiseringer i e-conomic viser for en given faktura én linie pr. afdeling (altså to linier for den ene faktura i ovennævnte eksempel). Afdelingsnummeret angives dog ikke i rapporten, så brugeren ved ikke, hvilken linje der hører til hvilken afdeling.
Ved årsrevision, har vi brug for at angive forudbetalinger på supportkontrakter fordelt på de enkelte afdelinger -- det såkaldte "Rest, beløb" i rapporten Periodiseringer. Men jeg kan ikke anvende rapporten, da afdelingsnummer ikke er angivet.
De fleste rapporter i e-conomic skriver afdelingsnummer og/eller tillader filtrering på afdeling. Men ikke rapporten Periodisering.
Kunne afdelingsnummer tilføjes i de data, som eksporteres til Excel (som minimum)? For hver af linjerne i rapporten kendes dette afdelingsnummer, så det er blot at tilføje en ekstra kolonne i det eksporterede ark, hvor afdelingsnummeret angives. Yderligere ændringer er ikke nødvendige.