Mulighed for at sætte "sidste registreringsdato" på et projekt

Question

Især omkring årsskiftet kan man have nogle projekter som vedrører fx 2015 og tilsvarende projekter der vedrører 2016.

For at undgå at der bliver registreret på et forkert projekt ønskes en mulighed for på  projektet at kunne indtaste en sidste registreringsdato fx . 31-12-2015 så man husker at registrere på 2016-sagen i stedet for 2015-sagen.

Answer 1

Hej René

Tusinde tak for dit oplæg her på forummet :)

 

Jeg kan godt se ideen i den mulighed og det vil ihvertfald kunne mindske mængden af fejlregistreringen på forkert dato omkring årsskiftet.

Derfor vil jeg tage dit forslag med videre til vores prioriteringsmøde. Derfor sætter jeg forslaget som overvejes.

 

Endnu engang tak for dit bidrag her på forummet. Du må have en rigtig god aften :)

Answer 2

Hej René 
Så har vi har dit forslag oppe og vende på vores prioriteringsmøde.

Det er desværre ikke et forslag vi har valgt, at arbejde videre med - selvom jeg er enig i, at det kunne sikre / minimere muligheden for fejl registreringer på projekter. 
Så oplever vi, at du kan afhjælpe situationen på flere måder som vil minimere chancen for, fejl registreringer. 

Som jeg forstår arbejdsgangen i dette tilfælde så har i flere projekter som løber over flere år men i vælger, at køre projekter pr. år og derfor opretter nyt projekt pr. år så i afslutter tidligere år. Det giver fin mening og giver lidt ekstra styring. 

I forhold til projekterne tænker jeg, at i kalder dem 2015, 2016 osv. så i kan se hvilke sager der henviser til hvilket år og det synes jeg er en god identikator som hjælper til, at mindske fejl registreringer.
Herefter kunne det være en mulighed, at anvende "status" til, at afhjælpe - hvis i ved årsskiftet bruger en status der hedder "forrige år" eller lignende. Så kan du "filtrerer" dem væk fra overblikket og derved sikre, at der ikke bliver registreret på det forkerte projekt. 

I sidste ende som jeg er sikker på, at du ved kan det reddes ved, at omkontere registreringer til det rigtige projekt - som nok er det du gerne vil forebygge imod.

Endnu engang tusinde tak for dit engagement for vores program - selvom vi ikke arbejder videre med dette forslag. 
Rigtig god dag og glædelig jul