faktura mellem 2 e-conomic kunder

Question

Hej E-conomic

når man fakturerer mellem 2 firmaer som begge har E-conomic

kan i så ikke give os mulighed for at disse fakturaer lægges direkte i kassekladde (kreditor) hos modtager?

Det vil da spare utroligt meget tid for mange af jeres kunder :-)

Personligt vil det især hjælpe, da jeg har flere firmaer ,som jeg administrerer, som alle bruger E-conomic. (for år 2014, 64 stk "interne fakturaer")

Løsningen kunne være at når det er en E-conomic mail der står som mailmodtager, at den går udenom mailsystemet, men bliver "i huset"

Jeg glæder mig til at høre nyt

mvh

Comments

og når du nu er inde at kigge på forslaget, så giv den lige lige en + hvis du synes det er en god ide

Answer 1

Hej Jimmy,
Tak for dit indlæg. 

Jeg kan godt se, at denne feature vil kunne spare tid og indtastninger hos jer.

Der er dog nogle udfordringer ved denne feature, der gør, at den er sværere end som så at implementere. Hvis e-conomic aftaler har mulighed for at sende en faktura til en anden aftale, og denne automatisk kommer ind i kassekladden, så vil andre udefrakommende virksomheder, kunne sende fakturaer ind i ens kassekladde. Det vil give rod, hvis man giver folk mulighed for at sende fakturaer ind i hinandens regnskaber.

Derudover kommer spørgsmålet om, hvordan e-conomic skal vide, hvordan denne faktura skal bogføres i modtager aftalen? Hvad hvis aftalerne benytter sig af en forskellig kontoplan? Der er en del usikkerhedsfaktorer i dette forslag.

Ud fra ovenstående er denne feature ikke noget vi kan implementere i e-conomic på nuværende tidspunkt.

Jeg er dog meget åben over for yderligere forslag til, hvordan denne feature skal kunne virke.

Jeg takker for dit engagement og indlæg på vores forum Jimmy. 

Answer 2

Super godt forslag, som jeg personligt håber bliver til noget, fordi det vil spare os alle meget tid - specielt når flere og flere anvender E-conomic.

Jeg ser ikke noget problem i, at andre firmaer kan "lægger fakturaer ind", fordi man kan bare have en særlig klassekladde for det. Man kan evt. have en whiteliste og en blackliste over CVR-numre, som må eller ikke må lægge "fakturaer ind hos en".

Ligeledes kan man have logik for kontoplan mv. som gør, at fakturaen kan behandles automatisk, når den godkendes.

Det kommer i fremtiden - hvis ikke hos jer, så hos et konkurrende regnskabs-firma.

Answer 3

 

Hej igen Jimmy og Jens Kirk. 

Jeg kan godt se fordelen i at kunne sende fakturaer mellem 2 aftaler, så man sparer tid, indtastninger og minimere mulige menneskelige fejl ved at indtaste.

Der hvor udfordringen kommer i dette forslag, er i forhold til det juridiske, at ”e-conomic” kan ligge kladdeposteringer ind i folks aftaler. Der er mange åbne spørgsmål i denne feature, som skal løses før denne feature vil kunne komme til virkelighed. Bl.a. hvordan features skal virke, og hvem der har adgang til denne.

Det er noget som vi kigger på herinde hos e-conomic, men ikke noget, der bliver implementeret i den nærmeste fremtid. Der er dog en længevarende proces i gang om en langsigtet løsning.

Jeg takker endnu en gang for jeres engagement for vores forum. 

Comments

tak for svaret Steffen
MEN
som du selv skriver så er det KLADDE-posteringer man lægger ind.
Hvis det var en direkte bogføring ville jeg kunne forstå at der ville komme noget juridisk ind over, men vi skal jo stadig selv godkende det, som er blevet foreslået.
Groft sagt kunne jeg lige så godt have en kontorelev til at lave indtastningen fremfor leverandøren, for jeg skal stadig godkende begge dele inden det bliver bogført. Prisen for at få leverandøren til at gøre det, er så bare meget mindre :-)

Answer 4

Hej

Vi har en app til e-conomic (itnbizz) der ken overføre ordre og fakturer mellem to e-conomic licenser.

Lad mig høre hvis det er har interesse - skriv php@itnvision.dk

Answer 5

Hej igen Jimmy. 

Selvom det er kladdeposteringer, som ligges ind i kassekladden, er der stadig mange faktorer der spiller ind. Specielt vilkåre omkring at vi, eller andre kunder, kan ligge posteringer ind i andres regnskaber. Det kræver kun et enkelt øjeblik uden opmærksomhed, at få ”godkendt/bogført” posteringer, som man ikke selv har tastet, og derfor kan være fyldt med fejl i forhold til ens eget regnskab.

Derudover vil et sådan system kræver ændring af en stor del af bogføringen i form af tilladelser og godkendelse af bogføring og opsætning. Det er et forslag som vi ønsker at arbejde videre med herinde, men det er på nuværende tidspunkt ikke noget jeg kan love kommer i den nærmeste fremtid. Derfor tagger jeg dette indlæg som implementeres ikke, da jeg ikke kender hele fremtiden.

Som et alternativ indtil mere kommer herfra, kan du benytter dig af de muligheder, som bl.a. Per Holm-Perdersen skriver i ovenstående kommentar. At der er lavet eksterne tilføjelsesprogrammer til e-conomic, der har muligheden for denne funktion.

Jeg håber dette afklarer dit spørgsmål Jimmy.