Lettere "parring" af indscannet bilag med bogførte posteringer

Question

Processen med at sende bilag til en mailadresse er meget tung og besværlig.

Det ville være rart, om man havde samme mulighed for at parre bilag med en bogført postering, som man har med en postering i kassekladden. I min lille enmandsvirksomhed indlæser jeg posteringer fra banken månedligt, hvilket gør det nemt hurtigt at få bank og bogføring til at stemme. Det, der tager tid, og som jeg ikke gør så ofte, er at læggeindscannede/fotograferede bilag på posteringerne. Derfor ville det være rart, hvis det var lige så nemt at gøre med en bogført postering som med en postering i kassekladden, da man som bruger da ikke behøver at vente med at bogføre kassekladden til man har tid til at parre bilag.

Ofte vil man jo have bilagene liggende på sin PC, Dropbox eller lignende, hvorfor det er meget besværligt at skulle maile bilag, især med de begrænsninger, der er på den enkelte mails størrelse og på den meget tunge proces ift ubehandlede bilag.

Answer 1

Hej Stinevdv

Mange tak for dit indlæg
Jeg kan godt se, at det også ville lette processen kan du også på samme måde, hurtigt drag and drop indscannede bilag, på posteringer der allerede er bogførte.

Det eneste du blot ville skulle være opmærksom på her, er at når du tilknytter et bilag til en allerede bogført posteringer, så fanger bordet og du har ikke længere mulighed for, at ændre dette, hvor i mod at tilknytter du til kassekladden, så har du stadig mulighed for, at ændre dette inden bogføring.
En måde hvorpå, dette vil kunne undgås kommer der en advarselsdialogboks op der sikre, at du nu er sikker på, du ønsker tilknytte dette bilag til posteringen.

Jeg vil i den forbindelse gerne tage dit forslag med videre til vores forum møde, hvor det vil blive vurderet sammen med vores teknikkere.

Endnu engang mange tak for dit indlæg og fedt du bringer det på banen

Answer 2

Hej Stinevdv

Det er noget tid siden du lagde dette indlæg op, men i dag kan jeg komme med den rigtig gode nyhed at dit forslag er implementeret i systemet.

Det betyder, at du nu kan tilknytte indscannede bilag efter bogføring under regnskab-->søgning og lister-->posteringer (find bilag), nu kan tilknytte bilag fra din mappe på computeren.

Jeg håber, at dette nu vil lette din arbejdsgang og du skal endnu engang have tusinde tak for dit forslag