forum

Debat om e-conomic regnskabsprogram

Annullere følgeseddel

+1
Hej,

Jeg kan se, at flere tidligere har spurgt efter, om der fremover kommer til at være mulighed for at kunne ændre eller annullere en følgeseddel, så snart den er printet. Vi har ofte brug for at ændre antal eller varetype og den eneste mulighed er at køre hele møllen igennem med faktura, kreditnota og starte på ny, eller simpelthen leve med x antal lagerreguleringer i stedet (hvilket heller ikke er optimalt).

Dette er meget administrativt arbejde hver gang og kræver desuden ekstra arbejde for vores bogholder efterfølgende.

Er det noget, som vil kunne blive prioriteret inden for den nærmeste fremtid?

På forhånd tak!
spurgt 8 Okt, 2014 i Forslag » Lager af Lars Kobberholm (410 points)
status opdateret 8 Okt, 2014 af Camilla Jesswein

3 Svar

Hej Lars

Mange tak for dit indlæg smiley
Når du først at udskrevet en følgeseddel, så fortæller du her systemet, at du har sendt dine vare af sted og de har forladt lageret, dette er hensigten i flowet i e-conomic og det er derfor ikke en procedure der vil blive en del af e-conomic.

Du vil derfor, når du har printet følgesedlen gå ind og fuldfører faktureringen til faktura og efterfølgende skal denne annulleres lave en kreditnota, så varerne kommer korrekt tilbage på lager.

Det er derfor samme status, som tidligere at det ikke vil blive implementeret i e-conomic.

Jeg vil sige dig tak for dit forslag smiley


Med venlig hilsen

Camilla Jesswein

Sidder du af og til og er i tvivl om, hvordan du skal bogføre? - Klik her og spørg tusindvis af andre e-conomic brugere
 

besvaret 8 Okt, 2014 Forslag af Camilla Jesswein (29,860 points)
opdateret 9 Okt, 2014 af Camilla Jesswein
jeg er enig med Lars. Jeg kommer fra et system hvor man havde en mulighed for at tilbageføre en følgeseddel, da der ofter sker rettelser i pakke processen, måske er der færre på lager end ventet, eller kunden ønsker at ændre i sin ordre før fakturering. Det er naturligt at der skal en kreditnota til at ophæve en faktura, men ikke til en følgeseddel...Mvh Dorte

Hej Dorte

Mange tak for din mening omkring dette.
Det er klart, at der kan ske rettelser i processen - det er ganske naturligt. I e-conomic vil du blot skulle foretage disse rettelser på ordren inden faktureringen og før du udskriver følgesedlen. Derfor først udskrive følgesedlen når ordren er helt på plads. smiley

 


Med venlig hilsen

Camilla Jesswein

Sidder du af og til og er i tvivl om, hvordan du skal bogføre? - Klik her og spørg tusindvis af andre e-conomic brugere
 

besvaret 9 Okt, 2014 Forslag af Camilla Jesswein (29,860 points)
Hej Camilla,

Mange tak for dit svar.

Vi kan som udgangspunkt sagtens forstå, at systemet fungerer på denne måde, og det virker i teorien også meget logisk. Udfordringen for os er, at det i praksis alligevel kan give en del ekstra arbejde, selv om vi først udskriver følgesedlerne sidst på dagen, når ordren burde være helt på plads. Som Dorte også nævner, så er det primært, hvis kunden ændrer sin ordre i sidste øjeblik eller en menneskelig fejl er sket i processen, som ikke lige blev opdaget i tide. Her kunne det være rigtig effektivt at have muligheden for at ændre i følgesedlen - naturligvis inden man har faktureret men stadig efter man har printet sin følgeseddel.

Er det ikke noget, der er muligt at ændre i systemet, må vi jo fortsætte som hidtil, men nu er den nævnt her i forummet i tilfælde af, at det på et senere tidspunkt skulle kunne blive en realitet.

På forhånd tak.
Hej.

Der er en vej uden om dette. Når følgesedler er printet, så gå ind på ordren igen og tilføj en linie på en vare der har varetræk - Overfør hele ordren til levering igen.

Nu kan du så klikke på "registrer leverede varer" Så kan du skrive f.eks.  -10 i den linie hvor du evt havde 10 stk. der ikke skulle leveres alligevel :)

Husk derefter at gå ind på ordren og slet linie igen - Samt den linie du havde tilføjer for at kunne overføre den til levering.

/
Lars
besvaret 30 Jan, 2015 Forslag af plouger (780 points)
i gang× 6
Vi sætter stor pris på alle de forslag vi løbende får ind, og vi gør hvad vi kan, for at få implementeret så mange som muligt.

Når vi udvælger, hvilke forslag der skal udvikles og implementeres, sker det ved prioritering efter hvilke der giver størst værdi for flest brugere, samt afstemning blandt brugerne. Et forslag er altså ikke garanteret udvikling og kan således blive fravalgt i processen. Med andre ord; DIN mening tæller!

Når vi modtager et forslag sker der følgende:
  • Forslaget gennemlæses, besvares og tagges med “Overvejes”
  • Forslaget er nu klar til at modtage stemmer fra andre brugere
  • Der tages stilling til, om forslaget bliver udført og det tagges derefter som “Planlagt”