Annullere følgeseddel

Question

Hej,

Jeg kan se, at flere tidligere har spurgt efter, om der fremover kommer til at være mulighed for at kunne ændre eller annullere en følgeseddel, så snart den er printet. Vi har ofte brug for at ændre antal eller varetype og den eneste mulighed er at køre hele møllen igennem med faktura, kreditnota og starte på ny, eller simpelthen leve med x antal lagerreguleringer i stedet (hvilket heller ikke er optimalt).

Dette er meget administrativt arbejde hver gang og kræver desuden ekstra arbejde for vores bogholder efterfølgende.

Er det noget, som vil kunne blive prioriteret inden for den nærmeste fremtid?

På forhånd tak!

Answer 1

Hej Lars

Mange tak for dit indlæg
Når du først at udskrevet en følgeseddel, så fortæller du her systemet, at du har sendt dine vare af sted og de har forladt lageret, dette er hensigten i flowet i e-conomic og det er derfor ikke en procedure der vil blive en del af e-conomic.

Du vil derfor, når du har printet følgesedlen gå ind og fuldfører faktureringen til faktura og efterfølgende skal denne annulleres lave en kreditnota, så varerne kommer korrekt tilbage på lager.

Det er derfor samme status, som tidligere at det ikke vil blive implementeret i e-conomic.

Jeg vil sige dig tak for dit forslag

Comments

jeg er enig med Lars. Jeg kommer fra et system hvor man havde en mulighed for at tilbageføre en følgeseddel, da der ofter sker rettelser i pakke processen, måske er der færre på lager end ventet, eller kunden ønsker at ændre i sin ordre før fakturering. Det er naturligt at der skal en kreditnota til at ophæve en faktura, men ikke til en følgeseddel...Mvh Dorte

Answer 2

Hej Dorte

Mange tak for din mening omkring dette.
Det er klart, at der kan ske rettelser i processen - det er ganske naturligt. I e-conomic vil du blot skulle foretage disse rettelser på ordren inden faktureringen og før du udskriver følgesedlen. Derfor først udskrive følgesedlen når ordren er helt på plads.

 

Comments

Hej Camilla,

Mange tak for dit svar.

Vi kan som udgangspunkt sagtens forstå, at systemet fungerer på denne måde, og det virker i teorien også meget logisk. Udfordringen for os er, at det i praksis alligevel kan give en del ekstra arbejde, selv om vi først udskriver følgesedlerne sidst på dagen, når ordren burde være helt på plads. Som Dorte også nævner, så er det primært, hvis kunden ændrer sin ordre i sidste øjeblik eller en menneskelig fejl er sket i processen, som ikke lige blev opdaget i tide. Her kunne det være rigtig effektivt at have muligheden for at ændre i følgesedlen - naturligvis inden man har faktureret men stadig efter man har printet sin følgeseddel.

Er det ikke noget, der er muligt at ændre i systemet, må vi jo fortsætte som hidtil, men nu er den nævnt her i forummet i tilfælde af, at det på et senere tidspunkt skulle kunne blive en realitet.

På forhånd tak.

Answer 3

Hej.

Der er en vej uden om dette. Når følgesedler er printet, så gå ind på ordren igen og tilføj en linie på en vare der har varetræk - Overfør hele ordren til levering igen.

Nu kan du så klikke på "registrer leverede varer" Så kan du skrive f.eks.  -10 i den linie hvor du evt havde 10 stk. der ikke skulle leveres alligevel :)

Husk derefter at gå ind på ordren og slet linie igen - Samt den linie du havde tilføjer for at kunne overføre den til levering.

/
Lars