Hvis filnavn = bilags nr. så tilknyt automatisk til bilag.

Question

Hej E-conomic

Jeg fik en idé hvor hvis de filer som man sender til postkasen har et nummer, at så E-conomic selv automatisk tilknytter dem til mine posteringer i e-conomic.

Så når jeg har skannet et bilag ind og kalder filen 214, så sender jeg den til e-conomic emailen også tilknytter e-conomic automatisk bilaget til posteringer med bilags nummer 214.

Man kunne jo lave det som et flueben man lige klikkede af hvis man ville have denne mulighed.

Answer 1

Hej

Tak for dit forslag.

Dette vil medføre en del spørgsmål som f.eks. hvad den skal gøre i forbindelse med at man nulstiller sin bilagsnummerserie hvert regnskabsår. Vil den så skulle tilknytte til begge regnskabsår.

Ligeledes giver det også større muligheder for at man får vedhæftet et bilag til en bogført postering forkert, hvilket ikke kan fortrydes.

Typisk vil flowet i indscanning være at man indlæser sine bilag og ud fra disse bogføre sine posteringer - dermed selvfølgelig ikke sagt at man skal hindre nye funktioner der kan gøre flowet mere fleksibelt, men i dette tilfælde synes jeg at det opstiller for mange potentielt "farlige" variabler til at det kan implementeres tilfredsstillende.