Opdel samlefaktura på flere projekter

Question

Hej,

Jeg sidder og er igang med at implementere projektmodulet igennem Economic og savner en funktion der muliggør fordeling/opdeling af en samlefaktura på flere projekter (ligesom det er muligt at gøre i den almindelige kassekladde på forskellige konti), således man ikke efterfølgende manuelt skal flytte beløb rundt.

Mvh.

Thomas

Comments

Hej Thomas
Jeg tilslutter mig dit ønske. Det er lige hvad jeg har brug for også. Havde jeg nogle flere ups, så fik du dem også.
mvh
Finn

Answer 1

Hej Thomas og Finn

Tak for indlægget og forslaget.

Der findes allerede muligheder for at fakturere adskillige projekter på én faktura, altså en samlefaktura. Der er dog visse omstændigheder der skal være på plads.
Herunder at projekterne naturligvis er til samme kunde, og at begge projekter er tilknyttet samme hovedprojekt. Hvis dette er på plads, så har vi muligheden for at fakturere direkte på hovedprojektet, hvor du kan overføre tid og omkostninger fra begge/alle underprojekter.

Når du bogfører fakturaen vil den så føre det fakturerede ud med den respektive fordeling på de forskellige underprojekter. Så denne løsning kan anvendes til at lave samlefakturaer, hvis denne ikke er anvendelig i dit/jeres tilfælde hører jeg meget gerne fra jer.

For nuværende sætter jeg forslaget til "implementeres ikke" da den nuværende løsning umiddelbart opfylder behovet.

Comments

Hej Lauris Sørensen,

Allerede ved første forudsætning er løsningen ikke tilstrækkelig i mit tilfælde, idet der som oftest modtages en samlefaktura fra leverandøren på ét sagsnummer, som indeholder flere projekter.

Fsva. punkt 2 er jeg ikke helt sikker på tolkningen af dit spørgsmål. Den fordeling du nævner er det en procentvis fordeling eller kan man udspecificere. Illustreret med et konkret tilfælde opererer jeg med en totalentreprise (hovedprojekt). Jeg modtager en samlefaktura med en række underprojekter (samme hovedprojekt). I den forbindelse ønsker jeg ikke en procentvis allokering men derimod at jeg kan henføre et eksakt beløb til de respektive underprojekter. Er det muligt i det nuværende setup, uden man skal sidde og efterpostere/flytte omkostninger rundt i projektmodulet?

Answer 2

Hej igen

Nu nævner du leverandøren, så må jeg antage at vi altså snakker om leverandør/købsfakturaer her. Så er vi jo et helt andet sted i programmet :)

Så forstår jeg bedre det behov du har for at fordele det ud på flere projekter, det er korrekt at det på nuværende tidspunkt ikke er muligt at vælge projekter direkte i fordelingsskabelonen.

Så for nuværende vil løsningen være at fordele det via etbenede posteringer i kassekladden, hvilket også er det fordelingen gør i sidste ende. Med denne alternative løsning der ligner det du ønsker til forveksling, vil jeg dog holde fast i mit umiddelbare svar, og sige at det ikke er noget der bliver implementeret for nuværende.

Comments

Er der noget nyt omkring fordeling af leverandørfakturaer på flere projekter. Er der planer for at impelementere det?

---

Jeg savner også funktionen at kunne lave en fordelingsskabelon, som medtager fordeling på projektnumre. Når jeg får posteringsbilag fra lønsystemet, skal jeg ind og oprette en 20-30-benet postering hver gang, fordi jeg skal fordele lønudgiften på de respektive projekter. Hvorfor forsvinder muligheden for at gemme fordelingen som skabelon, når man aktiverer projekter? Det er da noget bøvl.

Answer 3

Hej Einfach

Du kan allerede fordele en leverandørfaktura ud på flere projekter ved at lave etbenede posteringer i kassekladden. Så det er ikke noget vi vil implementere yderligere funktionalitet til.