Hej Rune,
Du får svært ved at styre dit varelager, hvis du taster en leverandørfaktura FØR du rent faktisk har modtaget varerne. Og hvad nu hvis du f.eks. modtager forkert antal stk. i forhold til hvad du har bestilt og hvad hvis din leverandør fakturerer dig en forkert pris?
Vi bruger scanningsmodulet og er meget glade for det. Vi scanner alle leverandørfakturaer sammen med øvrige papirer såsom følgeseddel hvor modtager af varerne kvitterer for modtagelsen, fragtpapirer osv. er med og alt dette tilknyttes leverandørfakturaen, men ALDRIG før du fysisk har modtaget dine varer. Ellers vil du med garanti løbe ind i en masse bøvl med rettelsesposteringer. Din lagerværdi er f.eks. også forkert, idet der ikke ligger den værdi på lager fysisk, som du har tastet ind.
Den leverandør der skal have sine penge på forhånd, skal jo blot have overført beløbet og så skal bogføringen køres ind over kreditorkontokortet som en forudbetaling.
Mvh
Maybritt