Sende følge/pakkeseddel

Question

Hej. Jeg fik en udemærket gennemgang af lagersystemet via jeres online kursus tidligere på ugen. Men jeg snakkede med jeres underviser om det var muligt at implementere en funktion, så man kan sende følge eller pakkeseddel på mail? Det har vi brug for, da vores lager er et andet sted end vores kontor.

Answer 1

Hej Thomas

Tak for dit indlæg - og godt at høre du fik noget ud af kurset. :)

Det er ikke muligt at sende direkte inde fra e-conomic, men du kan gemme PDF-filen ned på din pc, og maile den afsted til jeres lager.

Comments

Hej Philip
Ja, det er jeg klar over. Dette er dog en meget tidskrævende procedure, når vi har 40-50 ordrer om dagen. Det undrer mig at funktionen ikke allerede er der, når det er muligt at sende både tilbud og ordrer direkte. Det er vel bare at tilføje en knap?

---

Hej Thomas

Om det "bare" er at tilføje en ekstra knap skal jeg ikke gøre mig klog på.

Grunden til at funktionen ikke er der er at det ikke som udgangpunkt var tiltænkt at det skulle sendes som mail.

Men jeg kan nu forstå på dig at det egentlig mere er et forslag end et spørgsmål, så jeg omkategorisere det til Forslag og sætter det til Overvejes, så det kan komme med til næste prioriteringsmøde.

Jeg kan nemlig godt se behovet for at man ikke nødvendigvis har lager samme sted som man laver ordrerne. :)

---

Hej Philip

Det er super fint!

Jeg tænker at vi ikke er de eneste der kan have gavn af at kunne sende følge/pakkesedler til et andet sted?

Det vil være en funktion som vil gøre at vi rent faktisk kan bruge lager/følgeseddel funktionen som tiltænkt. Lige nu er vi nødt til at sende et tilbud som følgeseddel, men det er på ingen måde optimalt, da vi ikke kan bruge alle lagerfunktionerne sådan.

/Thomas

---

Hej Thomas,

 

Nej, du er bestemt ikke den eneste der kunne have brug for dette... Vi slider den ene mus efter den anden op i øjeblikket, da vi også sender følgesedler afsted på mail konstant.

Jeg forestiller mig at en masse små og mindre webshops har det samme problem. Altså de har udliciteret deres lager til et lagerhotel, så de egentlig bare skal emaile en følgeseddel for at få det pakket.

Det kunne være fantastisk at få lov at sende følgesedler på email. :)

---

Er der noget nyt i denne sag? Vi har en travl sæson i vente, og kunne rigtigt godt bruge den omtalte funktion, så vi kan begynde at bruge E-conomic som tiltænkt.

---

Hej Thomas

Der er ikke noget nyt endnu - da vi ikke har haft et prioriteringsmøde siden, men vi har et på torsdag hvor det vil komme op og vende.

Så på torsdag kan jeg forhåbentlig vende tilbage med mere konkret svar på om det er noget vi kan forvente der kommer eller ej.

---

Hej Philip,

Det er en funktion der vil glæde mange. Der findes mange blandt jeres kunder, der har externt lager.

Optimalt ville det være at kunne sende følgeseddel som mail fra economic. Funktionaliteten er jo allerede i systemet til tilbud mv.

Thomas: Lige pt. bruger vi Google Cloud Print til at printe følgesedlen direkte på lagerets printer. Altså vi "mounter" lagerets printer til vores maskiner igennem Google Cloud Print / Google Chrome. Fix løsning, men lageret ønsker også en kopi på mail til afregning.

---

Gem dem på dropbox i en delt folder så er problemet løst!

---

Hej Thomas,

Lagermedarbejderen bruger sin mobil til at tjekke op på ordrer sendt på mail - jeg mener ikke at dropbox giver lyd fra sig på mobilen ved opdatering af mappe?

Answer 2

Hej Thomas

Vi har nu til vores prioriteringsmøde haft en længere snak om dette og jeg er ked af at skulle meddele at dette ikke bliver en mulighed vi kommer til at se i denne omgang.

Jeg kan godt se at der for nogen kan være et behov for det - og vi må prioritere efter hvad der kan benyttes af flest muligt brugere. I den forbindelse har vi prioriteret andre forslag vigtigere end dette.

Jeg mener dog at der findes en integration fra itnvision som kan sende pakkesedler afsted pr. mail.

Comments

Det er jeg rigtig ked af at høre. Jeg synes det er rigtig underligt at man ikke kan sende følgesedler på mail. Jeg har svært ved at forestille mig at der ikke er mange der kunne bruge den funktion.

Vi kan overhovedet ikke bruge systemet som tiltænkt nu. F.eks skal vi oprette alle ordrer som tilbud, for at kunne sende følgesedler. Men dermed kan vi ikke bruge lagerfunktionen og restlagerhåndtering og så er det hele lidt spildt...

Øv... :-(

Answer 3

Grundlæggende er det vel heller ikke nødvendigt. Vi har kontor og lager to forskellige steder. Bare du har en maskine begge steder så logger man sig på på lageret og foretager de processer man har brug for der, og resten ekspederer du fra kontoret.

Vi du kun have pakkesedler over på lageret, så kan du gemme dem i Dropbox (gratis) og så accesse dem fra lageret!

Vi har oprettet en mail adresse som vi bruger til vores arbejdsplads på lageret. Her bruger vi Tunderbird som mailklient den er også gratis!

Comments

Vores lagermedarbejder skal ikke bruge/har ikke tid til at logge på computeren og manuelt printe følgesedler. Vi har hidtil kunnet sende tilbud (som vi har omdøbt til følgeseddel) direkte til printeren på lageret, ved et simpelt tryk på "send tilbud". Men på den måde kan vi ikke bruge lagermodulet og administrere restordrer.
Det er denne enkle "send" funktion der kunne være ønskværdig i lagermodulet, bare med følge/pakkesedler. Det vil anslået kunne spare os for en times arbejde om dagen i højsæsonen.

---

Nu ved jeg ikke noget om hvorledes jeres lager fungerer, men det er jo oftest sådanne at vil man have mere funktionalitet så bliver systemerne også sværere at håndtere. Nu har i brugt en work around som falder ud fordi i søger at bruge systemet på en anden måde. Så er det jo om at finde en anden work around. Kunne det være at definere printeren på lageret som en Cloud printer, så kan I printe alle dokumenter direkte til lageret.

Answer 4

Mega øv at det ikke implementeres :-(