forum

Debat om e-conomic regnskabsprogram

Forslag: Automatisk pull på Indscannings postkassen

+5

Hej e-conomic

I forlængelse af Forslag: Vælg mellem Ubehandlede eller Vedhæft lokal fil, skrev jeg at, ".. så ligger det automatisk klar..".

 

Vi videresender mange af de faktura e-mails vi modtager, hvori der er vedhæftet faktura som PDF. Dejlig nemt, at videresende den til vores e-conomic Indscannigs e-mail adresse.

 

Når jeg så skal have fat i dem, så skal jeg selv "indlæse" dem ved at klikke "Overfør bilag". Hvorfor egentlig det?! Det er jo bare ekstra klik og ekstra tid der går med bogføring.

 

I vores tilfælde, så skal ALT det jeg sender ind til e-conomic altså bare overføres! Så kunne man ikke under "Alle Indstillinger" lave en lille checkbox "Overfør automatisk alle bilag fra Indscanningsmodulet til e-conomic". Og så en dropdown med "Brug - f.eks. Emne felt" til note feltet.

 

Så kunne e-conomic severen bare lave pull på min economic Indscannings mailbox og så slap jeg for at gøre det! :-) Hvis I er bange for, at så kommer jeres server til at stå og lave pull hvert 5 minut, så kunne man jo lave det på den måde, at hvis brugeren har Indscannings-modul, så pull 1 gang i time, og også lav et pull på mailbox, når brugeren logger ind i economic.

 

Den manuelle "Overfør bilag" skal selvfølgelig stadigvæk være tilgængelig.

 

Tillægs forslag: Hvis ovenstående bliver lavet, så kunne det være fedt med en "Pull postkasse"-ikon ved siden af "Importér Posteringer" ikonet i "Regnskab > Daglig". Så ville det hænge rigtig godt sammen med mit forslag nævnt øverst i indlægget. Bum! Du står i "Regnskab > Daglig" og kan få adgang til "Ubehandlede" i venstre side, har adgang til bilag lokalt, og kan endda lave manuelt pull på postkasse, hvis du lige har været en tur ovre i Outlook og videresendt lidt flere bilag. Det hele med træk/slip bilag til postering, som det virker nu. Alt bilags-behandling i viduet "Daglig". Perfect!

 

Nej, hvor jeg kommer med mange god forslag! wink

spurgt 6 Mar, 2015 i Forslag » Indscanning af flexsus
status opdateret 29 Mar af Andreas Polk
Jeg er helt enig i dit forslag om automatisk overførsel af bilag.
Også jeg er helt enig i forslag om automatisk overførsel af bilag.
Min kostpris beregning siger at jeg spilder tid for kr. 98,18 per måned på at hente bilag til indscanning

4 Svar

Hej flexsus

Mange tak for dine forslag og du har ret, de er godesmiley
Som jeg skrev i dit tidligere indlæg, så er vi i gang med at kigge på indscanningsdelen og i den forbindelse tager jeg dette med videre. Jeg tør ikke love at det bliver præcist sådan som du beskriver det, men en god måde vi kan få ideer til hvordan det skal komme til, at se ud er ved at du, som kunde kommer med input.

Jeg lader derfor dette indlæg gå videre til vores forum møde og så vil jeg efterfølgende skrive herinde hvad vi kommer frem til.

Endnu engang mange tak for dine forslagsmiley


Med venlig hilsen

Camilla Jesswein

Online regnskabsprogram
 

besvaret 12 Mar, 2015 Forslag af Camilla Jesswein
@ Camilla, er der noget nyt til denne?
Hej jhr
Mange tak for din påmindelse omkring dette. Jeg kan desværre ikke helt love en præcis dato for hvornår der vil ske noget med netop dette.

Jeg lover at jeg skriver herinde så snart der er nyt i dette forhåbentlig inden for nærmeste fremtid :)
Stadig ikke noget nyt?
stadig ikke noget nyt her et halvt år siden sidste forespørgsel?
Hej Jimmy.
Se mit seneste svar - det står nederst.  

Du må undskylde, at du har gået så længe uden et svar - troede egentlig også, at du ville få besked da jeg lagde et nyt svar ind.

Med venlig hilsen
Andreas Polk
e-conomic
Jeg tilslutter mig også - flere af mine eco-kunder har mange bilag, som bliver tilsendt løbende fra deres leverandører ind i den specielle email-adresse som hver eco-kunde har fået, og der kan det sommetider tage længe - alt for længe synes de sommetider. Så hvis der sker et "live pull" så vil det være smart :-)
besvaret 26 Aug, 2015 Forslag af Jens Kirk

Hej alle sammen.

Så er det vist blevet tid til en opdatering af dette indlæg smiley

Der er heldigvis gode nyheder – Det er sådan, at i den opdatering / forbedring af vores elektroniske dokumenthåndtering har udarbejdet det som nuværende ligger som en ”beta indbakke” hvor det kun er et begrænset antal bruger der har adgang imens teknikken forsat arbejder med de grundlæggende dele

Her i beta indbakken har vi automatisk pull så den egentlig virker som en slags mailboks. Da det er i beta og ikke er færdig udviklet endnu så sætter jeg indlægget som værende ”i-gang”

 

Hvis i ikke har gjort jer bekendt med vores beta udgave endnu så kan jeg godt særskilt få det slået til på jeres aftale.
Bare skriv aftale nummeret til info@e-conomic.dk  ATT. Andreas Polk – Beta

 

I skal alle have en stor tak for jeres engagement for vores program som i deler her på forum. Det er virkelig værdsat.


Med venlig hilsen

Andreas Polk

Online regnskabsprogram
 

besvaret 29 Mar Forslag af Andreas Polk
tak, glæder mig til at den kommer i færdig release

Hej allesammen! smiley

 

Hvis i ikke skulle have set det, så er modulet ude nu.

De kommer automatisk ind hver 2. min i jeres inbox mens man stadig kan overføre manuelt nede fra indscanning. Jeg håber det kan løse jeres problemer :)

Hvis det ikke skulle gøre det, så må i meget gerne sige til.

Vi har et spørgsmål herinde, hvor vi samler alt feedback på vores modul. Der må i gerne komme med tanker og ideer omkring vores nye modul. Det behøver ikke kun være, at den indhenter automatisk. Der er plads til at skyde frit fra hoften med alle jeres gode ideer enlightened

 

Jeg håber i allesammen får glæde af den nye inbox og ikke mindst den del vi kalder SmartInbox.


Med venlig hilsen

Jesper Mieritz

Online regnskabsprogram
 

besvaret 22 Jun Forslag af Jesper Mieritz
i gang× 5
løst× 64
Her får du det fulde overblik over alle forslag på forum. Klik på et tag for at se alle forslag i samme kategori - fx. "overvejes" eller "planlagt".

Selvom der er forslag, der ikke bliver implementeret i e-conomic, så fortvivl ikke - vi tager altid nye forslag op til vurdering, og det gælder også dit.