lettere funktion til behandling af indscannede bilag

Question

Hej

Jeg synes at skærmbilledet til håndtering af indscannede bilag er lidt tungt.

For hvert bilag er der i Status mulighed for at vælge ubehandlet, Arkiver, Slet og Tilknyt.

Idet der er fin plads både i bredden og højden imellem bilaget og dialogboksen, så vil jeg foreslå at der tilføjes nogle flere felter - således:

tilknyt [2011]   [bilagsnummer]
[slet]    [kategori]

og man så fjerner feltet Status.

ved feltet hvor der er et årstal, der er det samme felt som i dag dukker op hvis man vælger tilknyt - dvs. nyeste årstal, som man så kan ændre i på samme måde som i dag.

Bilagsnummerfeltet - det er også samme felt som i dag dukker op hvis man vælger tilknyt - dvs. det kan der indtastes i direkte - uden først at skulle vælge tilknyt. (for os er det her den store forbedring er).

Slet feltet er et fluebens felt

kategori feltet er det samme som dukker op hvis man i dag vælger Arkiver.

Så vil det være langt hurtigere at løbe listen igennem og udfylde ud for hvert bilag, og så til sidst klikke på udfør. Hvis der ikke er udfyldt noget i nogen af felterne - så opfatter e-conomic bilaget på samme måde som hvis der i dag står ubehandlet i status.

Hvis man så kan få lov til at indtaste bilagsnumrer som endnu hverken er bogført eller står i en kassekladde og e-conomic så blot lader være med at gøre noget ved disse bilag, men behandler bilagene som ubehandlet dvs. lader dem vente til der næste gang tastes udfør og den så tilkytter dem, hvis der i mellemtiden er kommet en postering med det bilagsnummer, så vil det være rigtigt fint (vi har ofte posteringer stående i en excel fil, som er ved at blive klargjort).

VIGTIGT: hvis du også synes ovenstående er en god ide, så skriv det her i tråden - e-conomic prioritere opgaverne ud fra hvor mange som har et ønske.

Answer 1

Hej Leo,

Jeg har prøvet at arbejde lidt ud for dine forslag så vi har noget mere konkret og give videre til teknikerne, og umiddelbart kommet frem til nedenstående pop-up - har du nogle kommentarer?

Min umiddelbare design mæssige udfordring:
- Hvad skal der ske hvis du klikker på slet, når du i de andre felter har udfyldt noget.
- Hvordan skal de andre felter låses, når du f.eks. udfylder regnskabsår og og bilag - hvis de skal låses?

Se billedet her. - http://gratisupload.dk/vis_billede/672938/

mvh

Answer 2

Hej Leo,

Tak for et yderst komplet indlæg   

Hvis jeg skal koge det ned, så er du du ikke stor tilhænger af status og så rullegardinet med valgmulighederne. Der vil du hellere bare have knapperne fremme, og så kunne du tage stilling til dem.

Enig?

Jeg synes dette giver rigtig god mening, da man real set sparer 2 klik pr. bilag. Har man 50-100bilag pr. bogføring så giver det samlet en del sparet tid, og det kunne da være dejligt.

mvh

Answer 3

Hej Steffen

Din lille sammenkogte ret - viser meget præcis hvad jeg mener.

Mit sidste ønske om at man får lov til at indtaste bilagsnumre - som endnu ikke er i e-conomic, og e-conomic så blot husker bilagsnummeret - og så lader det vente til næste gang der tastes udfør - det er et tillægsønske.

Det er dog dit sammenkog der er den største point.

Håber at I kan se på den forenkling på et tidspunkt.

Answer 4

Hej Leo,

Jeg griber den i hvert fald gerne videre her fra, og så skal jeg nok vende tilbage til dig.

mvh

Answer 5

Hej Steffen

Hvordan går det med dette forslag - er det noget som I stadig overvejer?

Jeg har efterhånden en del kunder som er kommet på incscanning, og det vil være dejligt med lidt lettelse her.

Answer 6

Hej Leo,

Hvis du spørger mig, så havde vi lavet dette for længst. Jeg synes dette er rigtig smart, og ville virkelig være en forbedring af indscanningsmodulet.

Ærligt, så har vi ikke været produktive det sidste stykke tid - det skyldes ikke dårlig vilje, men ikke nok kræfter. Vi er netop i gang med at få smidt nogle flere folk på disse markedspakker/og generelt fejlrettelser, hvilket forhåbentligt vil betyde at jeg endnu en gang kan tage denne frem, og fortælle hvor smart den er - om det så bliver til noget/kan lade sig gøre/eller andet ting

Dette med man skal vælge på en dropdown hvad man skal, er ikke særlig smart  Som du også så rigtigt påpeger.

mvh

Answer 7

Hej Steffen

ØV - troede lige du ville klare alle de der irriterende tekniske detaljer   

Du har helt ret i at der er nogle udfordringer i det her.

Det som bruges i programmer som ligger på ens egen PC - det er at felter som ikke længere er relevante, de kan ikke udfyldes - så jeg håber også det er muligt at kode det i et browser vindue.

Eksempler:
* hvis der markeres i slet - så låses alle øvrige felter (de låses selvfølgelig op hvis markeringen fjernes efterfølgende).
* hvis der indtastes et bilagsnummer - så låses slet og der er ikke længere mulighed for at vælge en arkivgruppe
* hvis der vælges en arkiv gruppe, så låses slet og der er ikke længere mulighed for at indtast et bilagsnummer.
Bemærk at feltet med årstal - er irrelevant så længe der ikke indtastes et bilagsnummer.

Hvis ovenstående ikke kan kodes i et browser vindue - så er der muligheden med at nogle felter har højere prioritet end andre ? f.eks.:
* Hvis der både er markeret for ?slet?, ?arkivgruppe? og indtastet et bilagsnummer ? så ignoreres ?slet? og arkivgruppen.
* Hvis der både er markeret for ?slet? og en arkivgruppe, så ignoreres ?slet?.

Altså at ?slet? altid har lavest prioritet og bilagsnummer altid har højest prioritet.

Uanset hvad der vælges ? så gælder følgende regel:
Hvis der ikke er markeret ?slet?, ?arkivgruppe? eller indtastet et bilagsnummer ? så opfattes bilaget som ?ubehandlet? og bliver dermed stående til næste gang.

Husk mit ?tillægsønske? ? hvis der indtastes et bilagsnummer som endnu ikke er i e-conomic ? så skal bilaget blive i ?ubehandlet?, men bilagsnummeret huskes til næste gang - begrundelsen er at vi har mange bilagsnumre som står i regneark og venter på at blive bogført).