Returvarer til leverandør - lagerstyring

Question

Hej

Vi savner en måde at registrere i e-conomic, når vi sender en vare retur til vores leverandør (så vi samtidig kan holde styr på at vi mangler denne vare/kreditnota). Altså at man kan sende en vare (på det specifikke varenr) til leverandøren. Dvs. varen skal gå ud af lageret uden at vi er nødt til at lave en lagerregulering hver gang. Det er i princippet muligheden for at lave en "negativ" bestilling/modtagelse jeg søger, men kunne være godylt fedt hvis der var en mulighed for at registrere en decideret returvare, så lageret hele tiden stemmer fysisk med hvad der er opgivet i e-conomic.

Har selv forsøgt flere forskellige løsninger, men bliver standset fordi man ikke kan oprette negativt antal i div. bilag.

Måske er jeg heldig at nogen har en god måde at løse det på eller at e-conomic kunne tænke sig at lave en mulighed for at sende returvarer i lagermodulet (måske findes det og så vil jeg bare gerne vide hvor jeg finder det).

Hilsen Nina

Answer 1

Hej Nina
Det kan jeg godt forstå du gerne vil have overblikket over så jeres antal på lager er retvisende og i samtidig har overblik over hvilke returvarer i har ”ude og flyde.”

Du har faktisk muligheden for, at registrerer dette i ”modtagelse” som påvirker ”antal på lager” men selvfølgelig ikke dit finanslager som kræver en varelev. Kreditnota.
 

Det jeg synes du skal gøre er:
Når du sender en varer retur til en leverandør (det kan være flere varer) så skal du gå ind i modtagelser og oprette en ny modtagelse på denne leverandør.
Her kan du så vælge den specifikke varer og skrive det antal du sender retur i ”minus” og derefter registrer modtagelsen.

Dette vil gøre, at din lagerbeholdning (antal på lager) nedskrives med det retursendte (minus modtaget) så dit antal på lager altid viser det som ligger på det fysiske lager (ligesom alm. modtagelser og leveringer påvirker det)

Ydermere så vil der faktisk på selve modtagelses oversigten stå ”retur” i modtagelse kolonnen – så du vil også i ”modtagelser” have overblik over hvilke der har med returvarer at gøre.

Jeg har lavet et eksemble hvor du kan se hvordan det virker og hvordan det vil se ud.
I mit der har jeg 40 golfsko på lager – men sender nu 20 golfsko retur til min leverandør.
Så jeg nu kun har 20 på lager. Derfor går jeg ind og oprette en modtagelser og registrerer – 20 som ”modtaget”
Ude i modtagelses oversigten (+ udvidet linjer) vil det se således ude:

Så det står klart, at denne modtagelse er en ”retur” til min leverandør.

Det påvirker min lageroptælling således:

Finansværdien er forsat 40 indtil, at jeg modtager en kreditnota fra leverandøren og bogfører denne ind – men indtil da så står der -20 som modtaget og derfor er min fysiske lagerbehold 20.

Det gør så når jeg ude i vareroversigten kigger (eller vælger varen på en ordre) så står der det retvisende antal – nemlig 20 på lager.

 

Så der er en rigtig fin løsning til, at registrere det inde i e-conomic så du får det retvisende antal på lager.
Jeg ser frem til, at høre hvordan det virker hos dig 

Comments

Hej - ja, det ser ud til at fungere nu. Vi har brugt e-conomic i mange år uden at nå i mål med dette, så det er rigtig dejligt endelig at have fundet en funktion der virker. Tak for fyldestgørende svar.
Vh. Nina

---

Hej Nina :)

Det er rigtig dejligt, at høre det fungere for dig.

Med venlig hilsen
Andreas Polk