Indkøbsordre-nummer (evt. øvrig ref.) på projektoprettelsen

Question

Flere og flere af vores kunder forlanger at vi angiver Indkøbsordrenummer på vores fakturaer. Indkøbsordrenummeret er i vores tilfælde altid relateret til de enkelte projekter. Det er irriterende og der sker ofte fejl ved at vi i dag er nødt til at påføre dette indkøbsordre manuelt hver gang vi fakturerer i øvrig ref.-feltet (eller skrive det som en del af projekt-navnet).

Forslag: kan vi ikke få det felt der hedder "øvrig ref" med som en permanent oplysning på projektet og dermed projektoprettelsen?

Answer 1

Hej Peter

Tusind tak for dit indlæg og dit forslag.

Jeg kan sagtens se udfordringen i jeres arbejdsgang ved at den øvrige reference skal påføres på hver enkelt faktura. Det er som udgangspunkt ikke et forslag jeg har hørt tidligere, og jeg har svært ved at opsætte andre scenarier end dette hvor det ville være en fordel at have den øvrige reference tilgængelig på.

Jeg vil derfor i første omgang ikke tage dette med videre, hvis efterspørgslen på dette skulle vise sig større end umiddelbart antaget vil vi naturligvis være villige til at genoverveje dette.

Comments

Hej.

Det ville være en rigtig god idé med et felt, der hedder "øvrig ref". Vi har det samme problem. Ofte er der en reference til projektet, og vi vil ikke skrive det ind i projektnavnet. For at huske reference på fakturaen, opretter vi en ordre, og det er en irriterende ekstra arbejdsgang, hvis det eneste der skal med ekstra er en øvrig ref.

Lav et felt under projektoprettelsen, så man kan skrive det ind med det samme. Når man kan skrive en reference ind både på faktura og ordre, kan det vel ikke være et "problem", at dette felt også er under projektoprettelsen.