Søger praktisk løsning af lageroptælling/status

Question

Vi har brugt lang tid på at få lagersystemet op at køre i vores firma. Derfor tænker jeg nu, at det ville være fint at lave en status for at sikre, at det hele er korrekt opdateret.

Men hvordan laver jeg nemmest det?

Lageroptællingen vil foregå sådan at jeg vælger en vare på hylden og derefter laver en regulering i e-conomic. Det betyder at jeg kommer igennem alle vores fysiske varer, men ikke nødvendigvis alle vores varenumre på e-conomic. Det vil sige, at de varer jeg ikke tæller (fordi de ikke er på hylden) skal være på 0 i e-conomic. Men hvordan ?sorterer? jeg dem fra de varenumre, som jeg allerede har lavet en regulering på under optællingen?

Min løsning, som virker meget besværlig, er at printe en lagerliste og skrive antal på den, hvorefter jeg starter i e-conomic fra vare nr. et og taster ind manuelt ? indtil jeg er igennem alle ca. 700 varenumre.

Jeg har ikke meget erfaring i lageroptælling, så hvis nogen har andre måder at løse det på, hører jeg det gerne. Det vil jo også være relevant for mig senere på året, når lagerstatus/tælling skal laves til brug i årsregnskabet.

MVH Anette

Answer 1

Hej AKLB

Kør en lagerstatus ud pr dato i Excel og importer med modsat fortegn (nulstiller det hele). Tæl op i Excel og importer de rigtige beholdninger og ikke reguleringer. Vær sikker på det er de rigtige priser.

Hvis du lægger varenr og text ind i feks ark 2 i Excel-arket, kan du med et LOPSLAG samtidig tjekke, om det er den rigtige vare, du tæller op. Du kan i nogle tilfælde med fordel anvende en stregkodescanner.

Med venlig hilsen
Finn

Answer 2

Hej Anette

Du skal være opmærksom på, at når du korrigerer dit lager skal du regnskabsmæssigt have et bilag der viser hvilke værdier har du korrigeret med - det påvirker din aktivmasse.

Derfor har vi lavet en funktion, hvor du optæller hvad har du på lager - noterer det i et exel regneark.

Herefter sørger funktionen for, at danne den rigtige fil/antal som lageret skal korrigeres med.

Du bruger altså det antal du har på lager som grundlag for at lave et korrektion.

Hvis der er varer som skal være nul vil filen også nulstille disse varer.

Vil du høre mere så ring til mig på telefon 2811 4220 eller send en mail på <a href="mailto:php@scan-soft.com">php@scan-soft.com</a>