Månedsrapport

[dnz]

Vi sælger timer på klippekort og vil gerne månedsvis kunne rapportere forbruget til kunden. Timerne registreres i projektmodulet. Hvordan laves nemmest en samlet måneds-oversigt med alle registreringer incl. navn, beskrivelse, timetal og pris?

[Steffen E]

Hej DNZ,

Jeg må indrømme at jeg har svært ved lige at gennemskue hvordan du skal kunne se det. Jeg tror simpelthen det kræver at med sidder og leger lidt med de rapporter der er. Vi har som udgangspunkt ikke en funktion der direkte kan vise dette.

Et bud kunne være under "rapport" og "sagsposteringer". Her vil du kunne vælge udgangspunkt i salgspriser og så evt. vælge/begrænse dig på aktiviteten(klippekort aktiviteten?).

mvh

[dnz]

Det vil typisk være sådan at alle timer på en given sag er på klippekort. Så der er faktisk ikke nogen forskel fra en alm. rapport over månedens timeforbrug.

Det jeg leder efter er en "kundevenlig" rapport med salgspriserne pr. time og de kommentarer der evt. er for hver registrering.

Jeg ville tro det allerede findes i e-conomic - jeg kan bare ikke få øje på det.

[Steffen E]

Hej DNZ,

Så ville jeg netop tage udgangspunkt i sagsposteringer med salgspriser. De rapporter der dog er, er primært bygget op til at være til "intern" brug, altså rapporter som du som virksomhedsejer kan få noget info ud af. Der vil typisk fremgå interne ting som dækningsbidrag, kostpriser så om ikke andet så kommer du nok ikke uden om "Vis i Excel" og så den vej igennem kan se det.

Jeg har meget svært ved at gennemskue hvordan vi lige får løst dette i e-conomic, desværre.

mvh

[dnz]

OK. Jeg prøver Excel-vejen.

Men er det ikke et meget almindeligt behov at skulle rapportere til en kunde hvor mange timer der er brugt på en sag i en periode og til hvad?

[Steffen E]

OK. Jeg prøver Excel-vejen.

Men er det ikke et meget almindeligt behov at skulle rapportere til en kunde hvor mange timer der er brugt på en sag i en periode og til hvad?

Det vil jeg lade være op til andre og bedømme. Jeg supporterer jo i det, og jeg plejer at sige "nu arbejder jeg jo ikke i det i virkeligheden" Forstå mig ret.

Vedr. tiden brugt i en periode, som kommer der jo typisk en faktura, og netop i projektstyringen kan man specificere denne helt ned til detaljen, og angive hvilke datoer, antal timer, medarbejdere mv. som jo typisk fortæller dette. Det er i hvert fald typisk i denne sammenhæng jeg har brugt.

Skriv rigtig gerne hvilken rapport du ender med at bruge, så kan jeg jo henvise til denne fremover. Vi skal jo alle bliver klogere.

mvh

[Support-team]

Hej DNZ
Jeg vil mene at du godt kan bruge sagsposteringer og hvis vi så kunne få Steffen til at ændret et enkelt felt nemlig skifte tekst feltet ud med beskrivelsesfeltet så vil det måske kunne løse dit og også mit problem.
Beskrivelsesfeltet kommer fra din indtastning i time-sags systemet og her er det spørgsmål om opdragelse af den som beskriver opgavens omfang og udførelse
Brian