Tilknytte bilag til et bilagsnr.

[SusanneK]

Jeg oplever, at hvis jeg knytter et indscannet bilag til 1 bilagsnr., f.eks. finansbilag 1, knytter bilaget sig til alle bilag der hedder nr. 1, også kreditorfakturaer og kreditorbetalinger, hvilket er meget uhensigtsmæssigt. Måske man kunne få lov til at vælge, om det er et F, K noget andet ?

Mange hilsner

Susanne Røssell (tidl. Kristensen)

[Steffen E]

Hej Susanne,

Vi har faktisk valgt at sige at det ikke er noget vi vil ændre. Når det så er sagt, så er der noget vi skulle have været bedre til.

I og med at man nu kan tilknytte bilag til alt, kræver det en hvis form for disciplin i bilagsserier, som vi ikke tidligere har krævet af vores kunder, hvorfor dette vil opstå. Dette har vi ikke været gode nok til at kommunikere ud.

[SusanneK]

Jeg kan ikke være mere enig. Skriver i det så nu i dokumentationen for scanningsmodulet, så andre ikke laver samme "brøler"? Og har I et fif til, hvordan man kommer ud af kniben med forkerte bilag knyttet til forkerte posteringer?

[Steffen E]

Jeg kan ikke være mere enig. Skriver i det så nu i dokumentationen for scanningsmodulet, så andre ikke laver samme "brøler"? Og har I et fif til, hvordan man kommer ud af kniben med forkerte bilag knyttet til forkerte posteringer?

Det gør vi. Jeg er netop igang med at sørge for vi får opdateret vores indscanningshjælp i "vær venligst opmærksom på".

Det er der desværre ikke et fif til det, da det ikke kan lade sig gøre. Vi skal helt sikkert have kommunikeret dette bedre ud, beklager.

[SusanneK]

Jeg har opfundet mit eget fif; måske andre kan få brug for det:

Hvis der foreligger posteringer med samme bilagsnummer, såvel finansbilag, som blandet finans, kreditorfakt., kreditorbetaling, kan man få tilknyttet de korrekte bilag ved at tilføje det enkelte bilag til bilagsnummeret. Godt nok vil der under hvert bilagsnr. så ligge 2-3 bilag (1 for hver post), men det er bedre at have for mange bilag, end kun at få vist 1, der er forkert, fordi det måske vedr. en anden post. Man skal så blot være obs på - hvis man ønsker at se et bestemt bilag - at man klikker videre på sidenummeret, indtil man finder det korrekte bilag.