Her kan du komme med ris, ros og forslag til den nye kassekladde

Manglende mulighed for at bogføre debitor, kreditor og finan

Indlægaf Tobias UE » 7. feb 2011, 10:55

Jeg har haft nedenstående korrespondance med af vores testbrugere, som jeg tænker kan have forumets interesse.

Mvh. Tobias


Hej Tobias

Som tester har jeg jo rettet en sønderlemmende kritik af den nye kassekladde – alene pga. manglende mulighed for at bogføre debitor, kreditor og finansposteringer i samme kladde. Dette er jo noget de fleste bogholdere mener, er en selvfølge at kladden skal kunne.

Kan du forklare, hvordan det kan være, at man overhovedet har valgt at lave flere kladder?? Jeg er bevidst om, at kladderne nu kan lave debitor og finans eller kreditor og finansposteringer. Men hvorfor overhovedet denne adskillelse?? Den forekommer klodset og upraktisk. Jeg har som bogholder kun brug for et sted at bogføre og ikke brug for at skulle skifte mellem kladderne…

Jeg kan fortsat sige, at jeg (og sikkert mange andre professionelle bogholdere) ikke kommer til at benytte kassekladden, førend den kan håndtere alle typer posteringer i samme kladde.

Mvh. Thomas


Svar:
Hej Thomas

Først og fremmest vil jeg sige, at reaktionerne på den nye opdeling af kassekladden har været meget blandende, og at de negative reaktioner vi har fået, primært begrundes med at hver kladde har egen nummerserie. Denne feedback er taget til efterretning og i næste release, der kommer ud den 22. februar, vil det være muligt at dele nummerserier på tværs af kladder.

Det næste gode argument for en samlet kladde er indlæsning af kontoudtog m.v., der bliver besværligere når kunde- og leverandør-posteringer skal skilles fra hinanden før indlæsning. Her er tanken dels, at man vha. vores nye bankfunktionalitet får mulighed for at hente data direkte fra banken og få det splittet ud på forskellige kladder. For dem der ikke har mulig for at hente data fra banken, fx fordi deres bank ikke understøtter dette endnu, vil det i en særlig kladde blive muligt at indlæse alle typer af posteringer, og derefter nemt sortere dem i kunde- og leverandør-posteringer. Samtidig vil vi arbejde på at finde en god måde at give at samlet overblik over de forskellige kladders posteringer.

Et andet godt argument for én samlet kladde er hastighed, idet mange skift mellem kladderne tager tid. Her har vi også forskellige løsninger på tegnebrættet. Til at starte med har vi lavet genveje til de forskellige kladder (Ctrl+Shift+m, 1..9), og vi arbejder på at reducere den mængde at data, der skal hentes når en kladde åbnes igen og igen.

Jeg håber at ovenstående fortæller, at vi tager din jeres kritik meget alvorligt. Når vi alligevel ikke som følge deraf laver én samlet kladde, der kan det hele, skyldes det følgende.

Vi har et stærkt ønske om at gøre bogføring hurtigere, sjovere og mere effektivt, end de løsninger vi og vores konkurrenter kan tilbyde i dag. Samtidigt er det vigtigt at kassekladderne er fleksible, samt at kompleksiteten er lav og gennemskueligheden høj. Dette kan vi opnå med opdelingen i de tre kladder.

De nye kladder kan i høj grad tilpasses den enkelte brugers behov, man kan på en gennemskuelig måde sætte kladderne op så mængden af data der skal indtastes minimeres, ligesom at antallet af felter og forretningsregler, der er i spil i samme kladde, reduceres. Vi tror fuld og fast på, at dette er med til at give et mere brugervenligt produkt, der sætte vores brugere i stand til at bogføre hurtigt og korrekt på en overskuelig og behagelig måde.

Til slut vil jeg blot opfordre dig til at genoptage din brug af den nye kassekladde i takt med at ovenstående tiltag implementeres, og samtidig fortsætte med at give din feedback tilkende - og gerne sammen med nogle konkrete forbedringsforslag eller brugssenarier, hvor vi kan gøre det bedre. Det er naturligvis vigtigt for os, at vi får denne feedback, så vi samme sikre at vi kommer ordentligt i mål med neste generation af e-conomic.

Med venlig hilsen

Tobias Uldall-Espersen
Tobias Uldall-Espersen
Product Owner & Usability Specialist

Billede
Online accounting med e-conomic- hurtigt, effektivt og sjovt
-
Tobias UE
 
Indlæg: 33
Tilmeldt: 19. nov 2010, 08:24

Re: Manglende mulighed for at bogføre debitor, kreditor og f

Indlægaf Grete Damgaard » 23. mar 2011, 13:48

Hej Tobias (og Thomas)

Jeg er fuldstændig enig med Thomas. Jeg havde virkelig glædet mig til en hurtigere kassekladde, og er bare så skuffet. Så jeg er også gået tilbage til den gamle kladde, hvor jeg kan se alle mine Debitor/kreditor/finansposteringer i et billede.

Og så en anden ting, nu jeg er i gang. Forleden skulle jeg udligne en faktura og en kreditnota fra en kreditor, men det kunne ikke lade sig gøre. Der er altså andre debetposteringer på en kreditor end betalinger - husk lige det. Og det samme gælder i og for sig for debitorerne.

Nu er det et stykke tid siden jeg har bogført i den nye kladde, så måske er det allerede rettet, men jeg blev forvirret over, at jeg i en kreditorfaktura-kladde, skal indtaste det skyldige beløb til kreditoren i Debet ??

Jeg kan godt forstå, at den nye kassekladde kan være mere gennemskuelig, for folk der som udgangspunkt ikke har erfaring med at føre regnskab, men for en gammel bogholder som jeg, er den dødssyg.

Venlig hilsen
Grete Damgaard
-
Grete Damgaard
 
Indlæg: 5
Tilmeldt: 16. dec 2010, 19:16

Re: Manglende mulighed for at bogføre debitor, kreditor og f

Indlægaf Rene.Arpe » 30. jun 2011, 15:10

Jeg må desværre tilslutte mig de andre - opdelingen i flere kladder synes jeg er mere til forvirring end til gavn.

Jeg synes man mister overblikket og det tager for lang tid at springe mellem de forskellige kladder alt efter hvad postering man lige er i gang med.

På papiret er det smart med de forskellige skærmbilleder der tilpasser sig om det er kreditor eller debitor man bogfører og dermed hvilke felter man kan se men jeg synes det er praktisk næsten umulig at arbejde med hvis man er erfaren bogholder og skal have nogle ting fra hånden.....

Jeg vil vove den påstand at det ikke er en erfaren bogførings-kyndig der har designet den nye kassekladde ?
René Arpe
IT konsulent
Billede
-
Rene.Arpe
 
Indlæg: 148
Tilmeldt: 8. jul 2010, 09:43
Geografisk sted: Vejle

Re: Manglende mulighed for at bogføre debitor, kreditor og f

Indlægaf Tobias UE » 1. jul 2011, 11:53

Vi arbejder på højtryk for at få færdigtestet en ny kladdetype hvor man kan bogføre alle typer af ind- og udbetalinger (Finans, Debitor og Kreditor).

Med denne nye kladdetype håber vi både at kunne bibeholde den hurtige og relativt simple kladdestruktur vi har i dag, men samtidig give jer det efterspurgte overblik over alle betalingsposteringer i én kladde.


Mvh.
Tobias Uldall-Espersen
Product Owner & Usability Specialist

Billede
Online accounting med e-conomic- hurtigt, effektivt og sjovt
-
Tobias UE
 
Indlæg: 33
Tilmeldt: 19. nov 2010, 08:24

Re: Manglende mulighed for at bogføre debitor, kreditor og f

Indlægaf kimsneummadsen » 1. jul 2011, 12:28

@ Rene.
"Den man tugter elsker man" ;) Tak for din tilbagemelding. Vi må jo bare lægge os mere i selen for at sikre at der kommer et produkt som er hurtigt, nemt og sjovt - på den gode måde.
Kim Sneum Madsen
Group VP Service, Support & Start-ups
Billede


e-copedia - Opslagsværk om e-conomic
Brugeravatar
kimsneummadsen
 
Indlæg: 167
Tilmeldt: 23. apr 2010, 08:43

Re: Manglende mulighed for at bogføre debitor, kreditor og f

Indlægaf mly » 11. feb 2012, 14:54

Hej Tobias

I dit svar til Thomas, skriver du i andet afsnit noget om indlæsning af kontoudtog. Denne funktion kan jeg ikke finde i den nye kladde: Ind- og udbetalinger .

Hvis denne funktion ikke er at finde i den nye kladde, må jeg som de andre også sige, at jeg holder mig til den gamle kladde indtil videre, selv om det tager ekstra tid at sortere bevægelserne efter art og gemme dem i hver sin fil.

Derucover savner jeg mulighed for at kunne lave en ompostering fra en konto til en anden på samme linie, men det ser ikke umiddelbart ud til det. Det ser ud som modposten kun kan være bank eller en anden beholdningskonto.

Mvh
Marianne
-
mly
 
Indlæg: 5
Tilmeldt: 25. nov 2011, 12:13

Re: Manglende mulighed for at bogføre debitor, kreditor og f

Indlægaf Tobias UE » 13. feb 2012, 08:51

Hej Marianne

Muligheden for indlæsning finder du under bankafstemning under bogføringsfanebladet. Her kan du importere posteringer og efterfølgende overføre dem til ind- og udbetalingskladden.

Omposteringer kan ikke umiddelbart laves i ind- og udbetalingskladden, men laves nemmest i en kladde af typen Finans.

Mvh.
Tobias Uldall-Espersen
Product Owner & Usability Specialist

Billede
Online accounting med e-conomic- hurtigt, effektivt og sjovt
-
Tobias UE
 
Indlæg: 33
Tilmeldt: 19. nov 2010, 08:24

Re: Manglende mulighed for at bogføre debitor, kreditor og f

Indlægaf mly » 20. feb 2012, 18:05

Hej Tobias

Jeg har nu forsøgt at bogføre i den nye kassekladde Ind- og udbetalinger.

Efter at have tastet alm. finans bilag, debitorindbetalinger og kreditorbetalinger ud fra et bankudtog, hvor alle poster fik samme bilagsnr. og som viser flere datoer, ville jeg bogføre alle posteringerne i en postgang.

Det havde jeg ikke succes med. Systemet sagde, jeg ikke kunne bogføre flere slags posteringer på en gang og at der var difference pr. bilag.
Da jeg derefter afmærkede alle debitorindbetalinger og bad om at bogføre dem, var der ingen problemer. Det samme virkede også, når jeg bogførte finans- og kreditorbetalinger hver for sig.

Kan man ikke bogføre/registrere alle slags poster på én gang?

MVh
Marianne
-
mly
 
Indlæg: 5
Tilmeldt: 25. nov 2011, 12:13

Re: Manglende mulighed for at bogføre debitor, kreditor og f

Indlægaf Tobias UE » 21. feb 2012, 14:08

Hej Marianne

Problemet skyldes at du giver alle linjerne samme bilagsnummer og således blander kreditor og debitor betalinger.

Kladden er tænkt således, at hver banktransaktion som udgangspunkt for sit eget bilagsnummer, således at ovenstående ikke forekommer.

Mvh.
Tobias Uldall-Espersen
Product Owner & Usability Specialist

Billede
Online accounting med e-conomic- hurtigt, effektivt og sjovt
-
Tobias UE
 
Indlæg: 33
Tilmeldt: 19. nov 2010, 08:24


Tilbage til Ny kassekladde / New journal