Her kan du diskutere Design & Layout-funktionen og andre funktioner under fanebladet Faktura i e-conomic

Kontakt info på PDF

Indlægaf Atina » 19. aug 2011, 07:07

Når man vælger deres ref er det så ikke muligt at få alle oplysninger med på tilbud- faktura etc om den pågældende person ?? altså både tlf nr og email ??

Vi har mange store kunder, hvor det er forskellige sælgere vi sender tilbud til, og så ville det være rigtig smart at den pågældende persons kontaktinfo kom med på pdf'en ?? er det muligt ??
-
Atina
 
Indlæg: 20
Tilmeldt: 1. apr 2011, 07:39

Re: Kontakt info på PDF

Indlægaf Steffen E » 19. aug 2011, 10:00

Hej,

Hvor er jeg glad for du spørger. Det var nemlig et super godt forslag til forbedring. Dynamiske felter vedr. attention telefonnummer og e-mail er ikke lavet. Det tilføjer jeg til listen med forbedringsforslag.

Vi kan dog snyde e-conomic til faktisk at skrive dette på fakturaen alligevel. Det gøres ved når du går under fanebladet ”faktura”, vælg menupunktet ”opret tilbud/ordre/faktura” ude i venstre side og klik på symbolet ”Kontaktpersoner” (den grønne telefon) Her kan du så oprette en kontaktperson.

For at få tlf. nummer og e-mail på skal du f.eks. skrive ”e-mail: info @e-conomic.dk tlf. nr. 88204841” i feltet der hedder "ID(e-faktura)". Dette felt findes der nemlig et dynamisk felt for: [DebitorAttentionExternID]. Jeg ved ikke hvor meget du kender til dynamiske felter og om det er noget du har arbejdet med? Ved brug af det dynamiske felt kan du få kontaktpersonens e-mail + telefonnumer på hver gang du sender fakturaen afsted i e-conomic, uden at skulle ændre det på den enkelte faktura.

Det er en alternativ løsning. Jeg er med på at du allerede udfylder felterne ”Telefon” og ”E-mail” og det virker ulogisk at man skal indtaste det 2 steder (altså indtaste telefonnummer og e-mail i ”ID(e-faktura)”).

Et eksempel på hvordan det kunne se ud, kan du se nederst i indlægget. Du kan selvfølgelig bestemme hvor oplysningerne skal stå på fakturaen.

Synes du at dette kunne være vejen frem? Så laver jeg nemlig en guide til dig i vores e-copedia, hvor der trin for trin bliver forklaret hvordan det gøres.

Mvh
Vedhæftede filer
eksempel kontakt oplysninger.PNG
Eksempel på telefon og e-mail
eksempel kontakt oplysninger.PNG (31.72 KiB) Vist 155 gange
Steffen Ekelund
Billede
Online regnskabsprogram

Brugeravatar
Steffen E
Site Admin
 
Indlæg: 1449
Tilmeldt: 1. jul 2010, 08:20

Re: Kontakt info på PDF

Indlægaf Atina » 1. dec 2011, 10:19

Steffen E skrev:Hej,

Hvor er jeg glad for du spørger. Det var nemlig et super godt forslag til forbedring. Dynamiske felter vedr. attention telefonnummer og e-mail er ikke lavet. Det tilføjer jeg til listen med forbedringsforslag.

Vi kan dog snyde e-conomic til faktisk at skrive dette på fakturaen alligevel. Det gøres ved når du går under fanebladet ”faktura”, vælg menupunktet ”opret tilbud/ordre/faktura” ude i venstre side og klik på symbolet ”Kontaktpersoner” (den grønne telefon) Her kan du så oprette en kontaktperson.

For at få tlf. nummer og e-mail på skal du f.eks. skrive ”e-mail: info @e-conomic.dk tlf. nr. 88204841” i feltet der hedder "ID(e-faktura)". Dette felt findes der nemlig et dynamisk felt for: [DebitorAttentionExternID]. Jeg ved ikke hvor meget du kender til dynamiske felter og om det er noget du har arbejdet med? Ved brug af det dynamiske felt kan du få kontaktpersonens e-mail + telefonnumer på hver gang du sender fakturaen afsted i e-conomic, uden at skulle ændre det på den enkelte faktura.

Det er en alternativ løsning. Jeg er med på at du allerede udfylder felterne ”Telefon” og ”E-mail” og det virker ulogisk at man skal indtaste det 2 steder (altså indtaste telefonnummer og e-mail i ”ID(e-faktura)”).

Et eksempel på hvordan det kunne se ud, kan du se nederst i indlægget. Du kan selvfølgelig bestemme hvor oplysningerne skal stå på fakturaen.

Synes du at dette kunne være vejen frem? Så laver jeg nemlig en guide til dig i vores e-copedia, hvor der trin for trin bliver forklaret hvordan det gøres.

Mvh


Hej Steffen

Det var en rigtig go alternativ måde at få det med på, jeg har bare ikke før nu set svaret :(

Kan du forklare mig hvordan jeg får flyttet elementet til en anden placering på faktura ? :)
-
Atina
 
Indlæg: 20
Tilmeldt: 1. apr 2011, 07:39

Re: Kontakt info på PDF

Indlægaf Steffen E » 1. dec 2011, 11:32

Hej,

Er det hele feltet hvor det står i, eller er der kun feltets kode, altså: [DebitorAttentionExternID] .

Hvor meget har du arbejdet med design & layout? Fordi det er det vi skal ind og arbejde med. Hvis du f.eks. har laget dit logo på dit faktura - så ved jeg hvor meget vi skal gå i dybden med layoutet?

mvh
Steffen Ekelund
Billede
Online regnskabsprogram

Brugeravatar
Steffen E
Site Admin
 
Indlæg: 1449
Tilmeldt: 1. jul 2010, 08:20

Re: Kontakt info på PDF

Indlægaf Atina » 1. dec 2011, 12:08

Steffen E skrev:Hej,

Er det hele feltet hvor det står i, eller er der kun feltets kode, altså: [DebitorAttentionExternID] .

Hvor meget har du arbejdet med design & layout? Fordi det er det vi skal ind og arbejde med. Hvis du f.eks. har laget dit logo på dit faktura - så ved jeg hvor meget vi skal gå i dybden med layoutet?

mvh


Hej Igen

Jeg har brugt en del tid på det, og har lavet mange rettelser. Har bla også mail adresse på debitor.
Jeg vil egentlig gerne vide hvordan jeg kan redigere hele feltet, så kan jeg jo nøjes med at redigere det der er nødvendigt .:)
-
Atina
 
Indlæg: 20
Tilmeldt: 1. apr 2011, 07:39

Re: Kontakt info på PDF

Indlægaf Steffen E » 1. dec 2011, 12:16

Hej,

Vi har faktisk lavet en artikel om hvordan man redigere et element. Hvis du kender til design & layout så burde du komme i mål med dette? '

mvh
Steffen Ekelund
Billede
Online regnskabsprogram

Brugeravatar
Steffen E
Site Admin
 
Indlæg: 1449
Tilmeldt: 1. jul 2010, 08:20

Re: Kontakt info på PDF

Indlægaf Atina » 1. dec 2011, 12:38

Steffen E skrev:Hej,

Vi har faktisk lavet en artikel om hvordan man redigere et element. Hvis du kender til design & layout så burde du komme i mål med dette? '

mvh


Hmm feltet hvor navn, adresse osv er.
Er jo ikke redigerbart derigennem og det er vel dette felt jeg skal redigere ? :)

Har nemlig været derinde og snuse.
-
Atina
 
Indlæg: 20
Tilmeldt: 1. apr 2011, 07:39

Re: Kontakt info på PDF  Emne er løst

Indlægaf Steffen E » 1. dec 2011, 12:55

Hej,

Så det der snyder er, at design og layout består af 2 lag som også vist her. Her er du så nok direkte på fakturaen eller hvor er du? Fordi hvis du er direkte på fakturaen, så skal du ind på brevskabelonen(og omvendt).

Sådan kommer du ind på brevskabelonen.

Læs mere om skabelonsamlingen her(det er højest sandsynlig her du er.

mvh
Steffen Ekelund
Billede
Online regnskabsprogram

Brugeravatar
Steffen E
Site Admin
 
Indlæg: 1449
Tilmeldt: 1. jul 2010, 08:20

Re: Kontakt info på PDF

Indlægaf Atina » 1. dec 2011, 13:42

Steffen E skrev:Hej,

Så det der snyder er, at design og layout består af 2 lag som også vist her. Her er du så nok direkte på fakturaen eller hvor er du? Fordi hvis du er direkte på fakturaen, så skal du ind på brevskabelonen(og omvendt).

Sådan kommer du ind på brevskabelonen.

Læs mere om skabelonsamlingen her(det er højest sandsynlig her du er.

mvh


SUPER .. hold fast det er dejligt .. den løsning er bare super for os. håber det kommer som en mulighed på en nemmere måde i fremtiden. :)
-
Atina
 
Indlæg: 20
Tilmeldt: 1. apr 2011, 07:39

Re: Kontakt info på PDF

Indlægaf Steffen E » 1. dec 2011, 14:07

Godt at høre.

Jeg kan desværre ikke sige om den er kommet på listen eller lign., men jeg vil gerne forsikre dig om at vi i hvert fald i stadighed forbedre programmet. Og mon ikke der i hvert fald er nogle af de forslag du kan bruge?

Læs mere om vores gavehumør her.

mvh
Steffen Ekelund
Billede
Online regnskabsprogram

Brugeravatar
Steffen E
Site Admin
 
Indlæg: 1449
Tilmeldt: 1. jul 2010, 08:20


Tilbage til Faktura: Design & Layout