Dobbelt bilagsnummer

[MichaelSvensen]

Jeg er nystartet i e-conomic og har følgende problem:

Det første jeg gjorde var at oprette en faktura - den fik bilagsnummer 1.

Herefter bogførte jeg en række bilag, men ved det første bilag fik jeg advarsel om at bilagsnummer 1 allerede var brugt. Det vidste jeg jo godt, men det undrede mig lidt at systemet ikke gjorde det!!!

Derfor ændrede jeg bilagsnummeret til 2 for første bogføring og de efterfølgende posteringer fik fortløbende numre som forventet.

Nu har jeg så oprette en ny faktura - den har fået bilagsnummer 2!!!. Det er ikke optimalt.

Hvad skal jeg gøre for at fakturaen får det "næste frie bilagsnummer" og hvad skal jeg gøre for at posteringer ved bogføring også følger denne praksis efter oprettelse af en faktura?

Mvh.

Michael Svendsen

[Steffen E]

Hej Michael,

Enig, dem kan man lige så godt få adskilt fra hinanden. I vores e-copedia har vi vist hvordan man ændre sin nummerserie og bilagsserie.

Skriv gerne om det lykkes

mvh

[MichaelSvensen]

Det er ikke fakturanummeret jeg snakker om. Det er det BILAGsnummer som systemet tildeler fakturaen.

Fakturaen få tildelt et BILAGsnummer som allerede er blevet brugt i bogføringen - og jeg får ingen advarsel.

Mvh

Michael Svendsen

[Steffen E]

Det er jeg med på.

Du kan jo dog altid gå ned og ændre det jf. linket tidligere. Her kan du både ændre bilagsnummerserien og faktura nummerserien, og derfor sørger for de ikke overlapper.

mvh

[MichaelSvensen]

Undskyld jeg er lidt tungnem, men ...

Jeg kan ikke se i linket du har postet eller inde i systemet at jeg kan ændre bilagsnummer serien.

Og jeg forstår stadig ikke hvorfor systemet tildeler fakturaen et bilagsnummer som allerede er brugt? - med mindre dit svar betyder at en faktura får samme bilagsnummer som fakturanummeret?

Og det skaber jo lidt problemer for mig da jeg jo har faktura nummer 1 & 2 og bogførste bilag nummer 2, 3, 4, 5, 6 og 7 i systemet allerede. Jeg kan selvfølgelig oprette et nyt regnskab (grimt) hvor jeg laver det hele om for ændrer jeg fakturaserien kommer der et hul i fakturanummereringen!

For mig er bilagsnumre en intern nummerering så jeg kan finde bilag og fakturanummeret er en ekstern nummerering så der er en unik reference. De to burde ikke hænge sammen da der sagtens kan være mange bilag, der ligger bag en faktura.

/Michael

[Steffen E]

Hej Michael,

Jeg er enig det er 2 forskellige ting. (til dels)

1)
For at styre hvile bilagsnumre du bruger, kan du i kassekladden ændre hvilke numre det skal være. Det gør du under "opsætning". Her vil du oppe i højre hjørne kunne vælge næste nr., min og max nr. i forhold til hvad du i kassekladden må bogføre til og fra.

2)
Faktura nummerserien kan man styre under fanebladet "indstillinger" og "nummerserier". Her vil du kunne sætte nummerserien op for fakturaerne, hvor den skal starte.

Når man tager en ny aftale, starter begge numre på 1! Hvilket jeg tror at det er det der snyder dig? For at løse dette, skal du altså enten ændre nummeret i 1) eller 2). Jeg vil som udgangspunkt ændre 2) så det bliver f.eks. 20001 eller lign..

mvh

[MichaelSvensen]

Tak!

Jeg prøver at oprette et nyt regnskab og ser om det løser mit problem. Jeg skriver tilbage her når jeg ved om det har løst problemet.

/Michael