Modtagelse af kreditorfakturaer i E-conomic via EAN-nummer

Question

Det bør fremover være muligt at modtage elektroniske fakturaer direkte i E-conomic via et EAN nummer! ? Herved ville det heller ikke være nødvendigt at indtaste faktura- og betalingsoplysningerne, der automatisk kunne overføres til kassekladden. Der skulle endvidere være tilknyttet en mulig godkendelses (attesteringsprocedure), så fakturaen kunne påtegnes inden bogføring.

Via E-conomic fungerer det meget fint med at sende elektroniske fakturaer direkte til offentlige myndigheder via EAN nummer systemet.   Men det er ikke muligt selv at modtage elektroniske fakturaer direkte i programmet fra kreditorerne.    E-conomic tilbyder at det kan ske via Faktura-Boks, men det er alt for dyrt for mindre virksomheder og foreninger ? og slet ikke relevant i mit tilfælde.

PostDanmark har varslet store portostigninger. Mange firmaer vil derfor være interesseret i at spare portoen, og kunne sende fakturaen elektronisk.  Jeg er kasserer for en mindre Musik Forening og bruger E-conomic til bogføringen. Her fra 1. januar er foreningens bogføring uden fysiske bilag. Men de fleste fakturaer skal scannes (pdf-filer) og efterfølgende mailes ind i programmet.

Det er kun få firmaer, som på nuværende tidspunkt kan indlægge e-mail adresser i deres faktureringsprogram (især ecb-firmaer). Men flere større firmaer har oplyst mig, at hvis jeg i lighed med flere firmaer og virksomheder selv havde et EAN nummer, kunne jeg straks modtage fakturaen elektronisk.

Det er altså ikke alene de offentlige institutioner, som anvender EAN nummer systemet.

Answer 1

Hej Torben

Vi arbejder faktisk på, at få en løsning klar, der gør det muligt, at modtage elektroniske fakturaer. Vi har dog nogle udfordringer ved det. Vi vil nemlig gerne slå flere fluer med et smæk, og sørge for, at det ikke kun er EAN/Nemhandelssystemet, som vi kan bruge, men også får mulighed for, at udveksle elektroniske fakturaer med andre netværk, samt at sørge for, at de elektroniske fakturaer både kan krydse landegrænser, samt bruges af e-conomic brugere de andre lande vi er repræsenteret i.

Idet der jo netop er rigtig meget at spare - både i tid og porto - så er det en ting som vi prioriterer højt, men samtidigt vil vi heller ikke komme med en sub-optimal løsning.

Mht. til et godkendelsessystem til fakturaer, er det en del af den funktionalitet, vi venter at frigive sammen med den nye brugergrænseflade vi arbejder på. En præcist dato kan jeg desværre ikke give på nuværende tidspunkt.

Answer 2

Når I er klar til at få nogen til at teste det så sig til

Mvh
Jesper

Answer 3

Hej

Hvordan går det med udviklingsarbejdet, så der fremover kan modtages kreditorfakturaer i E-conomic via EAN-nummer?

Er der nyt?

Answer 4

Hej Torben,

Der er ikke så forfærdeligt meget nyt, andet end vi har en integration, som kan lidt af det du efterspørger. Kender du tradeshift? Der er nemlig integration dertil, hvor man kan overføre kreditorfakturer (f.eks.) til e-conomic?

Fortalte jeg at løsningen var gratis??? Se mere om Tradeshift og e-conomic her - http://wiki.e-conomic.dk/faktura/tradeshift